Tiap kampus punya kebijakan berbeda untuk nilai akhir yang berkoma. Nilai 80,50 bisa dibiarkan 80,50, dibulatkan menjadi 81, atau justru dibulatkan ke bawah menjadi 80. Perbedaan kecil itu menentukan huruf mutu: pada skala 80–100 = A, nilai 79,50 bisa menjadi A atau B tergantung kebijakannya. NeoSiakad menyediakan satu pengaturan se-institusi untuk hal ini.
Mengatur kebijakan pembulatan
Buka Setting → Pengaturan Akademik → tab Akademik, lalu cari bagian Pembulatan Nilai Akhir. Ada tiga isian:
- Metode — Tanpa pembulatan (bawaan; nilai disimpan dua desimal apa adanya), Setengah ke atas (80,5 menjadi 81, 80,4 menjadi 80), Selalu ke bawah (80,9 menjadi 80), atau Selalu ke atas (80,1 menjadi 81).
- Dibulatkan ke — bilangan bulat (81), satu desimal (80,5), atau dua desimal (80,50). Isian ini baru muncul setelah metode selain "Tanpa pembulatan" dipilih.
- Yang dibulatkan — Nilai angka tersimpan ikut dibulatkan (80,50 disimpan dan dikirim ke PDDIKTI sebagai 81) atau Hanya untuk menentukan huruf mutu (angka tetap 80,50, tetapi huruf dan indeksnya dihitung dari 81).
Klik Simpan di kanan atas. Tenant yang tidak pernah mengubah pengaturan ini tetap berperilaku seperti sebelumnya.
Pembulatan selalu berangkat dari angka dua desimal yang terlihat. Nilai hasil pembobotan komponen 80,4951 tampil sebagai 80,50, sehingga "setengah ke atas" menjadikannya 81 — sama dengan yang Anda harapkan saat melihat layar.
Nilai mana yang langsung mengikuti
Setelah disimpan, setiap nilai baru otomatis mengikuti kebijakan ini:
- nilai yang dihitung dari komponen evaluasi — input satu per satu, beberapa sekaligus, maupun input nilai kolektif;
- nilai angka yang diinput langsung pada kelas tanpa komponen;
- nilai dari import Excel — kolom rumus Nilai Akhir dan Nilai Huruf di templat Excel ikut memakai pembulatan yang sama, jadi pratinjau di Excel sama dengan hasil di sistem;
- nilai yang mengalir dari tugas e-learning dan ujian online ke komponen evaluasi;
- nilai konversi aktivitas yang dihitung dari gabungan nilai sidang pembimbing dan penguji.
Yang tidak ikut dibulatkan: nilai konversi aktivitas yang diisi manual, nilai yang ditarik dari PDDIKTI, nilai ketercapaian CPMK/CPL, dan skor ujian online itu sendiri.
Menerapkan ke nilai yang sudah tersimpan
Mengubah pengaturan tidak menyentuh nilai lama. Untuk menerapkannya, klik tombol Hitung Ulang Nilai Akhir di bagian atas halaman Pengaturan Akademik. Jendela yang muncul berisi:
- Periode — semester yang dihitung ulang. Semua periode boleh dipilih; periode selain periode berjalan diberi peringatan.
- Prodi — kosongkan untuk semua prodi.
- Cakupan — Hanya peserta yang nilainya punya rincian komponen (bawaan; dihitung ulang dari skor komponen dan selalu bisa dibalik) atau Semua peserta kelas yang sudah bernilai (termasuk nilai hasil tarik PDDIKTI dan input angka langsung).
- Terapkan ulang skala nilai — nyalakan setelah skala nilai prodi diubah; lihat bagian di bawah.
- Simulasi dulu — hitung dampak tanpa menyimpan — menyala sebagai bawaan.
Hitung ulang memakai pengaturan yang sudah disimpan. Kalau setelan pembulatan di layar sudah Anda ubah tetapi belum disimpan, Hitung Ulang Nilai Akhir menolak berjalan — termasuk simulasinya — dan menampilkan peringatan "Pengaturan pembulatan belum disimpan" yang menyebut aturan yang masih tersimpan. Tidak ada nilai yang dihitung ulang. Klik Simpan lebih dulu, lalu jalankan lagi.
Penolakan ini disengaja. Sebelumnya hitung ulang diam-diam memakai aturan lama, sehingga tidak ada nilai yang berubah dan setelan tampak "kembali sendiri" saat halaman dibuka lagi.
Membaca hasil simulasi
Dengan simulasi menyala, tidak ada satu nilai pun yang diubah. Hasilnya muncul sebagai notifikasi, misalnya: "7.264 peserta diperiksa: 312 akan berubah (angka berubah 120, huruf mutu berubah 205 — 190 karena pembulatan, 15 karena skala nilai), 6.952 sudah sesuai."
Bila hasilnya sesuai harapan, jalankan lagi dengan simulasi dimatikan. Penyimpanan berjalan di latar, dan hasilnya dikabarkan lewat lonceng notifikasi. Hanya baris yang benar-benar berubah yang ditulis, dan baris itu ditandai Modified agar ikut terkirim pada push nilai berikutnya ke PDDIKTI.
Bila ada baris yang berubah, notifikasi hasilnya membawa tombol Lihat baris Modified. Tombol itu membuka daftar Peserta Kelas yang sudah tersaring pada periode tersebut, status sinkronisasi nilai Modified, dan — bila tadi Anda memilihnya — prodi tersebut. Itulah daftar kerja yang siap dikirim lewat Push Nilai ke Feeder.
Setelah skala nilai prodi diubah
Tanpa Terapkan ulang skala nilai, hitung ulang hanya menyentuh nilai yang angkanya memang bergeser karena pembulatan. Nilai 75,00 yang tercatat B+ dibiarkan, walaupun skala prodi sekarang menyebut 75,00 sebagai B.
Nyalakan pilihan itu bila skala nilai prodi baru saja diubah dan huruf mutu lama perlu disesuaikan. Huruf semua peserta dalam cakupan lalu dicocokkan ulang ke skala yang aktif. Simulasi memisahkan perubahan "karena pembulatan" dari "karena skala nilai", jadi dampaknya terlihat sebelum disimpan.
Batas dan peringatan
- Prodi tanpa skala nilai aktif dilewati. Hitung ulang tidak pernah menimpa huruf mutu memakai skala bawaan sistem. Lengkapi dulu Akademik → Skala Nilai untuk prodi tersebut, lalu jalankan lagi. Jumlah yang dilewati disebut di hasil simulasi.
- Skala yang dipakai adalah skala hari ini. Menghitung ulang periode lama memakai skala yang berlaku sekarang, bukan skala saat periode itu berjalan.
- Pembulatan angka tersimpan tanpa komponen tidak bisa dibatalkan. Nilai 80,50 yang sudah menjadi 81 tidak bisa dikembalikan ke 80,50, karena angka aslinya tidak tersimpan di tempat lain. Bila ragu, pilih sasaran "Hanya untuk menentukan huruf mutu" — pilihan itu selalu bisa dibalik.
- PDDIKTI bisa menolak koreksi pada periode yang sudah ditutup. Baris Modified dari semester lama mungkin gagal saat di-push.
[Gambar — bagian Pembulatan Nilai Akhir di tab Akademik dan jendela Hitung Ulang Nilai Akhir]