Grup menu Institusi berisi data yang paling jarang berubah tetapi paling banyak dirujuk: identitas perguruan tinggi, daftar fakultas, dan daftar program studi. Hampir setiap data lain menggantung pada salah satunya.
Perguruan Tinggi
Institusi → Perguruan Tinggi memuat identitas kampus: nama, kode, alamat, dan data resmi lain. Isinya berasal dari PDDIKTI dan sebaiknya tidak diubah manual — perubahan identitas resmi dilakukan lewat PDDIKTI, lalu ditarik kembali ke NeoSiakad.
Fakultas
Institusi → Fakultas bersifat lokal: PDDIKTI tidak mengenal lapisan fakultas untuk semua bentuk perguruan tinggi. Anda bebas menambah, mengubah, atau menghapus fakultas sesuai struktur kampus. Fakultas dipakai untuk pengelompokan tampilan dan penyaringan, bukan untuk pelaporan.
Program Studi
Institusi → Program Studi adalah tulang punggungnya. Kurikulum, mahasiswa, dosen, kelas, dan hampir semua penyaring di sistem mengacu ke prodi.
Prodi juga menentukan siapa melihat apa: pengguna panel Prodi hanya melihat data prodi yang ditugaskan kepadanya. Kalau kaprodi melaporkan "data saya kosong", periksa dulu apakah akunnya sudah ditautkan ke prodi yang benar.
Data referensi nasional
Selain ketiga hal di atas, ada puluhan tabel referensi dari PDDIKTI — agama, wilayah, pekerjaan, jenjang pendidikan, jenis keluar, status mahasiswa, jabatan fungsional, dan seterusnya. Semuanya berada di Setting → Referensi, terbagi dalam empat kelompok:
- Demografi & Wilayah — agama, negara, wilayah, pekerjaan, penghasilan, pembiayaan, jenis tinggal, alat transportasi, kebutuhan khusus.
- Studi & Pendidikan — jenjang pendidikan, jalur masuk, jenis pendaftaran, jenis keluar, status mahasiswa, bentuk pendidikan, daftar PT dan prodi nasional.
- SDM & Pegawai — ikatan kerja, jabatan fungsional, pangkat golongan, lembaga pengangkat, status kepegawaian.
- Aktivitas & Evaluasi — jenis aktivitas, kategori kegiatan, jenis evaluasi, jenis sertifikasi.
Referensi ini ditarik dari PDDIKTI, bukan diketik. Menambah baris manual berisiko memakai kode yang tidak dikenal PDDIKTI, dan kesalahannya baru ketahuan saat pelaporan ditolak. Kalau ada kode yang belum muncul, tarik ulang referensinya lewat Sync PDDIKTI.
Pegawai dan jabatan
Setting → Pegawai dan Setting → Jabatan Pegawai mencatat tenaga kependidikan beserta jabatannya. Data ini dipakai antara lain untuk penandatanganan dokumen cetak.
[Gambar — daftar Program Studi di panel Siakad]