Seluruh kebijakan bimbingan kini punya rumahnya sendiri di Setting → Pengaturan Bimbingan. Sebelumnya ia menumpang sebagai tab-tab di Pengaturan Akademik, dan halaman itu sudah terlalu penuh untuk menampung dimensi baru berupa program studi.
Cakupan: institusi atau satu prodi
Di bagian atas halaman ada pemilih Cakupan: Global untuk kebijakan institusi, atau satu program studi tertentu. Seluruh isi halaman mengikuti pilihan itu.
Aturan mainnya satu kalimat, dan penting dipahami sebelum menyentuh apa pun: pengaturan prodi menggantikan pengaturan global, bukan menambahnya. Begitu satu prodi punya daftar jenis aktivitas sendiri, daftar globalnya tidak lagi ikut dipakai untuk prodi itu. Kalau yang Anda inginkan adalah "daftar kampus ditambah satu jenis khusus", tulis ulang daftar lengkapnya di prodi tersebut.
Kaprodi bisa mengurus bagiannya sendiri lewat Setting → Bimbingan & Aktivitas di panel Prodi, yang terkunci pada prodinya. Di sana tersedia pilihan mengikuti pengaturan Siakad; memilihnya akan menghapus penimpaan prodi, bukan menyalin nilai global ke dalamnya. Bedanya baru terasa nanti: prodi yang mengikuti akan ikut berubah saat kebijakan kampus berubah, sedangkan salinan beku tidak.
Yang tetap menjadi kebijakan institusi dan tidak bisa ditimpa prodi: daftar kategori bimbingan itu sendiri, label menunya, dan label peran penilai. Satu dosen bisa membimbing lintas prodi, dan menu yang sama tidak bisa punya dua nama saat dirender.
Isi tiap kategori bimbingan
Tab Kategori Bimbingan memuat, untuk tiap kategori yang aktif — tugas akhir, PKL, dan kategori buatan kampus:
- Jenis Aktivitas — jenis aktivitas PDDIKTI mana yang termasuk kategori ini, beserta jenis bawaannya.
- Kategori Kegiatan Default — kategori kegiatan untuk keperluan beban kerja dosen.
- Minimal Sesi Bimbingan — berapa sesi yang harus disetujui sebelum mahasiswa dianggap memenuhi syarat.
- Isi konversi otomatis saat penilaian lengkap — begitu semua penilai selesai, baris konversi nilai dibuat sendiri.
- Tampilkan rincian komponen ke mahasiswa — bawaannya mati; nilai akhir tetap terlihat, yang disembunyikan hanya rincian per komponennya.
Tab Pembimbing Akademik mengatur hal serupa untuk pembimbingan akademik, yang tidak punya penguji maupun konversi.
Satu jenis aktivitas hanya boleh milik satu kategori
Bila Anda memasukkan satu jenis aktivitas ke dua kategori dalam cakupan yang sama, penyimpanan akan ditolak dengan pesan yang menyebut jenis dan kedua kategorinya. Sebelumnya tumpang tindih semacam ini diselesaikan diam-diam oleh urutan daftar — hasilnya benar secara kebetulan, dan berubah tanpa peringatan saat urutan bergeser.
Penilaian sidang: tiga tingkat bobot
Nilai sidang tidak lagi berupa satu angka per penilai. Ia disusun bertingkat, dan tiap tingkat punya bobotnya sendiri:
- Komponen Penilaian — apa yang dinilai seorang penilai: penguasaan materi, penulisan, presentasi, dan seterusnya. Tiap komponen punya bobot, dan jumlah bobot dalam satu set harus tepat 100.
- Bobot Antar-Penilai — seberapa besar suara Pembimbing 1 dibanding Pembimbing 2, atau Penguji 1 dibanding Penguji 2 dan 3. Jumlahnya juga harus 100 dalam tiap peran.
- Bobot Antar-Peran — perbandingan suara pembimbing dan penguji. Keduanya harus berjumlah 100, dan penguji boleh diberi 0 untuk kampus yang nilai sidangnya sepenuhnya di tangan pembimbing.
Set komponen bisa dibuat berbeda per peran, dan — lewat pilihan Komponen khusus per penilai — bahkan berbeda per urutan penilai. Umumnya biarkan mati; komponen per peran sudah cukup untuk hampir semua kampus.
Kalau penilai sebenarnya lebih sedikit dari yang diatur
Anda mengatur dua pembimbing dengan bobot 60 dan 40, tetapi satu aktivitas ternyata hanya punya satu pembimbing. Sistem tidak menolak, dan tidak pula memotong nilainya menjadi 60% saja: pembagi hanya menjumlahkan penilai yang benar-benar ada dan sudah menilai, sehingga satu pembimbing itu tetap mewakili 100% suara pembimbing.
Aturan "berjumlah 100" berlaku pada pengaturan; penyesuaian otomatis berlaku pada data. Keduanya sengaja dipisahkan.
Hal serupa berlaku untuk peran berbobot nol: penguji yang bobotnya 0 tidak ikut menahan kelengkapan nilai. Tanpa aturan ini, kampus "pembimbing 100%" tidak akan pernah bisa mengunci nilai selama ada penguji terdaftar yang tidak mengisi.
Kalau komponen belum diatur sama sekali
Perilaku lama tetap berlaku: penilai mengisi satu angka, dan angka itulah nilainya. Anda tidak perlu memigrasikan apa pun sebelum mulai memakai komponen, dan nilai lama tetap sah selamanya.
Sebaliknya, begitu komponen diatur, angka nilai tidak lagi diketik langsung — ia diturunkan dari komponen-komponennya. Komponen yang dibiarkan kosong dikeluarkan dari perhitungan, bukan dihitung sebagai nol. Perbedaannya besar: dua dari tiga komponen terisi menghasilkan 87,86, bukan 61.
Konversi otomatis ke nilai mata kuliah
Pada bagian Bobot Antar-Peran & Konversi Anda juga menetapkan mata kuliah dan SKS konversi bawaan per kategori. Ketika penilaian lengkap, baris konversi dibuat memakai keduanya tanpa Anda diminta memilih. Bila bawaan itu dikosongkan, konversi tetap bisa dibuat — hanya saja muncul modal untuk memilih mata kuliah dan SKS-nya lebih dulu.
[Gambar — halaman Pengaturan Bimbingan dengan pemilih Cakupan dan tiga bagian bobot]