Data pendidik beserta seluruh riwayat karirnya berada di menu Dosen, di dalam grup menu Perkuliahan (grup ini menyatukan menu Mahasiswa dan Dosen). Sebagian besar datanya berasal dari PDDIKTI, dan sebagian memang dikelola pusat sehingga hanya bisa dibaca.
Biodata dosen
Perkuliahan → Dosen memuat daftar dosen: nama, NIDN, NIP, jenis kelamin, dan data pribadi lain. Buka satu dosen untuk melihat sub-navigasi lengkapnya: Akun Login, Pengajar Kelas, Penugasan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Fungsional, Riwayat Pangkat, Riwayat Penelitian, dan Riwayat Sertifikasi.
Penugasan
Perkuliahan → Dosen → Penugasan mencatat penugasan dosen pada satu program studi untuk satu periode — inilah yang di PDDIKTI dikenal sebagai homebase. Penugasan menentukan dosen mana yang muncul sebagai pilihan saat menetapkan pengajar kelas.
Satu dosen bisa punya lebih dari satu penugasan bila ia mengajar lintas prodi.
Pengajar Kelas
Perkuliahan → Dosen → Pengajar Kelas adalah daftar menyeluruh penugasan mengajar: dosen mana mengampu kelas mana pada semester mana, beserta perannya. Ini juga tempat memeriksa beban mengajar seorang dosen dalam satu semester.
Menetapkan pengajar biasanya lebih nyaman dilakukan dari sisi kelas — buka Akademik → Kelas Kuliah → [kelas] → Dosen Pengajar. Tombol Tambah Pengajar di halaman Pengajar Kelas pun hanya meminta Anda memilih kelas, lalu membawa Anda ke halaman itu.
Mengirim pengajar kelas ke PDDIKTI
Pengajar kelas tidak lagi harus dikirim satu kelas demi satu kelas. Di halaman Pengajar Kelas tersedia dua jalan:
- Grup tombol Aksi → Push ke Feeder, dengan Target Data Dosen Pengajar Kelas — mengirim sekaligus, dan jendelanya menampilkan jumlah baris per status lebih dulu supaya Anda tahu berapa yang akan terkirim.
- Centang baris tertentu, lalu tindakan massal Push Pengajar ke Feeder — hanya baris yang dicentang yang dikirim. Di sebelahnya ada Pull Pengajar dari Feeder, yang menarik ulang pengajar per kelas dari baris terpilih.
Di panel Prodi, tombol yang sama otomatis terbatas pada kelas prodi Anda. Semuanya hanya tampil bagi pemegang izin sinkronisasi PDDIKTI di Edit Role. Kelas yang belum ada di Feeder harus dikirim lebih dulu, karena pengajar menggantung pada kelasnya.
Riwayat karir
Lima menu berikut, di bawah Perkuliahan → Dosen, mencatat perjalanan karir dosen dan seluruhnya dilaporkan ke PDDIKTI:
- Pendidikan — riwayat pendidikan formal dosen.
- Fungsional — riwayat jabatan fungsional, misalnya Lektor.
- Pangkat — riwayat pangkat dan golongan.
- Sertifikasi — sertifikasi pendidik dan sertifikasi profesi.
- Penelitian — riwayat penelitian.
Data yang dikelola PDDIKTI pusat
Sebagian data dosen tidak bisa diubah dari NeoSiakad karena PDDIKTI memang tidak membuka jalur perubahannya untuk kampus — perubahan dilakukan lewat mekanisme pusat, lalu ditarik kembali. Bila suatu isian tampak terkunci, itulah sebabnya, dan bukan kesalahan sistem.
Akun login dosen
Akun dosen dibuat lewat sub-navigasi Akun Login pada detail dosen, atau lewat Setting → Users. Yang penting: akun dosen harus tertaut ke data dosennya, karena dari kaitan itulah panel Dosen mengetahui kelas mana yang harus ditampilkan. Akun dosen yang tidak tertaut akan masuk ke panel yang kosong.
[Gambar — detail seorang dosen dengan sub-navigasi Akun Login, Pengajar Kelas, Penugasan, dan riwayat karir]