NeoSiakad mencetak dokumen resmi langsung dari data — tanpa menyalin ke Word lebih dulu. Seluruh cetakan memakai satu pengaturan terpusat, sehingga kop dan tanda tangannya seragam.
Dokumen yang tersedia
Terbagi dalam enam kelompok:
- Mahasiswa — KRS, KHS, Transkrip Sementara, Transkrip CPL untuk SKPI, Kartu Tanda Mahasiswa, dan Kartu Peserta Ujian.
- Kelas — Daftar Peserta Kelas, Daftar Hadir kosong untuk ditandatangani manual, Daftar Hadir Terisi berisi rekap kehadiran, Berita Acara Perkuliahan, dan Daftar Hadir Ujian.
- Dosen — Bukti Bimbingan Akademik, dicetak dosen pembimbing akademik dari panelnya.
- Mata kuliah — Rencana Pembelajaran Semester.
- Kurikulum OBE — enam laporan akreditasi: Peta Pemenuhan CPL, Rumusan Akhir Penilaian, Matriks CPL–BK–MK, Organisasi Mata Kuliah, Pemenuhan CPL–CPMK–MK, dan Matriks CPL–MK–CPMK.
- Laporan dan audit — cetakan dari halaman pemantauan: Laporan Periode (pengisian nilai, bimbingan dan aktivitas, angket kelas/dosen, angket unit), Audit Kurikulum Mahasiswa, Audit Pembimbing Akademik, Sebaran Jadwal, Audit RPS & Evaluasi dari Monitor Matakuliah, serta Peringkat Angket Dosen.
Tombol cetaknya berada di halaman datanya masing-masing, bukan di satu menu terpusat. Daftar peserta, daftar hadir, rekap kehadiran, dan berita acara kelas dicetak dari grup tombol Cetak di halaman detail kelas (Akademik → Kelas Kuliah → [kelas]), atau untuk banyak kelas sekaligus lewat tindakan massal Cetak Daftar Hadir, Cetak Rekap Kehadiran, dan Cetak Berita Acara di daftar Kelas Kuliah. KRS dan KHS dicetak dari halaman mahasiswanya; KTM dari daftar atau detail mahasiswa.
Daftar Hadir Ujian dan Kartu Peserta Ujian punya jalurnya sendiri karena terikat pada jadwal ujian, bukan pada kelas: daftar hadir dicetak dari tab Jadwal di Grup Jadwal, dari halaman Presensi sebuah jadwal umum, atau dari Jadwal Mengajar di panel Dosen; kartu dicetak massal dari Grup Jadwal atau oleh mahasiswa sendiri dari menu Jadwal-nya. Rinciannya ada di halaman Jadwal Ujian Massal: Grup Jadwal, Kartu Peserta, dan Daftar Hadir Ujian.
Cetakan laporan dan audit mengikuti tab dan penyaring yang sedang aktif di layar. Mencetak dari tab "Tanpa PA" menghasilkan daftar mahasiswa tanpa pembimbing saja, bukan seluruh mahasiswa — sehingga kertas dan layar tidak pernah melaporkan angka berbeda.
KTM punya aturan mainnya sendiri karena berupa kartu, bukan dokumen berkop. Rinciannya ada di halaman Mencetak Kartu Tanda Mahasiswa.
Mengatur kop, margin, dan tanda tangan
Buka Setting → Pengaturan Aplikasi → Pengaturan Cetak. Halamannya punya tiga tab:
- Kop & Identitas — kop surat dan identitas institusi. Tersedia pratinjau kop sehingga Anda tidak perlu mencetak percobaan berulang kali.
- Default Cetak — setelan yang berlaku untuk semua dokumen, misalnya ukuran kertas dan margin.
- Per Dokumen — penyesuaian untuk satu jenis dokumen: bagian Umum, Khusus Dokumen, Watermark, dan Tata Letak Tanda Tangan.
Isian yang dikosongkan di Per Dokumen mengikuti bawaan dokumen itu atau tab Default Cetak. Menyimpan setelan satu dokumen tidak mengubah dokumen lain.
Beberapa setelan per dokumen yang sering dicari:
- Aktifkan dokumen ini — menyala sebagai bawaan. Bila dimatikan, dokumen itu tidak bisa dicetak siapa pun, termasuk super admin: tombol Preview/Cetak disembunyikan, tautan cetak yang sudah terbuka menampilkan halaman Dokumen Dinonaktifkan, dan cetak massal di latar ikut gagal.
- Ulangi kop di setiap halaman — Ikut pengaturan utama, Ya — di setiap halaman, atau Tidak — hanya halaman pertama. Tidak ditawarkan untuk KTM, dan tidak berpengaruh bila kop dimatikan.
- Tampilkan KRS yang diambil — khusus Bukti Bimbingan Akademik, mati sebagai bawaan. Bila dinyalakan, halaman tiap mahasiswa memuat tabel KRS semua status beserta jumlah SKS diambil dan disetujui. Dokumen yang sama punya pilihan Tampilkan isi pesan bimbingan dan Posisi TTD Dosen PA.
Bank tanda tangan
Setting → Bank Tanda Tangan menyimpan tanda tangan pejabat yang dipakai pada dokumen cetak. Simpan sekali, pakai di semua dokumen.
Slot tanda tangan Kaprodi mengikuti prodi dokumennya. Pada Bukti Bimbingan Akademik, halaman tiap mahasiswa memakai Kaprodi prodi mahasiswa itu; pada Daftar Hadir Ujian, Kaprodi prodi kelasnya. Pastikan tiap prodi punya Kaprodi di bank tanda tangan supaya slotnya tidak kosong.
Beberapa dokumen juga punya tanda tangan otomatis yang orangnya diambil dari data, bukan dipilih dari bank. Daftar Hadir Ujian, misalnya, punya tiga di bagian Tata Letak Tanda Tangan: Tampilkan TTD Dosen Pengajar (auto), Tampilkan TTD Pengawas 1 (auto), dan Tampilkan TTD Pengawas 2 (auto), masing-masing dengan pilihan Tidak tampilkan, Posisi Kiri, Posisi Tengah, atau Posisi Kanan — semuanya mati sebagai bawaan. Blok otomatis menggantikan slot bank tanda tangan pada posisi yang sama. Gambar tanda tangannya tetap diambil dari bank tanda tangan bila orang itu terdaftar di sana; bila tidak, yang tercetak nama dan nomor induknya dengan ruang tanda tangan kosong untuk ditandatangani basah.
Perlakukan berkas ini sebagai barang sensitif: siapa pun yang bisa mencetak dokumen efektif dapat membubuhkan tanda tangan itu. Batasi kewenangan cetak sesuai kebutuhan, dan tinjau berkala siapa saja yang memilikinya.
Verifikasi keaslian lewat QR
Dokumen yang mengaktifkan penanda verifikasi akan memuat kode QR di bagian bawah. Siapa pun — perusahaan tempat alumni melamar, kampus tujuan studi lanjut — dapat memindainya untuk memeriksa keaslian dokumen.
Halaman verifikasinya terbuka tanpa perlu masuk, karena pemeriksanya memang orang luar. Keamanannya bertumpu pada token acak panjang di dalam QR yang mustahil ditebak; halaman itu hanya menampilkan keterangan dokumen dan tanggal cetaknya, bukan seluruh isi dokumen.
Hasil pemeriksaan bisa berupa empat keadaan: sah, kedaluwarsa, dicabut, atau tidak ditemukan. Cetakan yang datanya sudah tidak berlaku akan menunjukkan keadaan itu apa adanya — inilah yang membuat cetakan lama tidak bisa dipakai selamanya.
Cetakan sistem bukan pengganti dokumen resmi bermeterai
Transkrip yang dicetak mahasiswa dari panelnya bertuliskan sementara, dan memang untuk keperluan pribadi. Transkrip resmi bertanda tangan basah dan berstempel tetap diterbitkan bagian akademik. Sampaikan pembedaan ini sejak awal supaya tidak menjadi keluhan di loket.
Jejak pencetakan
Pencetakan dokumen terekam, sehingga dapat ditelusuri siapa mencetak apa dan kapan. Berguna saat ada dokumen beredar yang keasliannya dipertanyakan.
[Gambar — halaman Pengaturan Cetak tab Per Dokumen dengan toggle Aktifkan dokumen ini]