Selain perkuliahan kelas, PDDIKTI mengenal aktivitas mahasiswa: PKL, KKN, magang, pertukaran pelajar, penelitian, tugas akhir, dan skripsi. Kelompok menu ini mengelolanya, dan seluruhnya ikut dilaporkan.
Aktivitas
Buka Akademik → Aktivitas. Satu baris mewakili satu kegiatan, dengan isian antara lain:
- judul kegiatan, jenis aktivitas, program studi, dan semester;
- lokasi pelaksanaan;
- nomor dan tanggal surat keputusan penugasan;
- tanggal mulai dan selesai;
- penanda apakah kegiatan ini termasuk program merdeka belajar;
- jenis keanggotaan — perorangan atau kelompok.
Jenis aktivitas diambil dari referensi PDDIKTI, bukan diketik bebas. Bila jenis yang Anda butuhkan belum ada, tariklah referensinya lewat Sync PDDIKTI alih-alih membuat sendiri — kode yang tidak dikenal akan ditolak saat pelaporan.
Anggota aktivitas
Akademik → Anggota Aktivitas mendaftarkan mahasiswa peserta suatu kegiatan. Untuk kegiatan berkelompok, semua anggota didaftarkan di sini; untuk tugas akhir perorangan, satu baris saja.
Keanggotaan inilah yang membuat kegiatan muncul di panel mahasiswa yang bersangkutan.
Dosen pembimbing dan penguji
- Akademik → Dosen Pembimbing — menetapkan pembimbing beserta urutannya bila lebih dari satu.
- Akademik → Uji Mahasiswa — mencatat penguji beserta urutannya.
Dari penetapan inilah kegiatan muncul di panel dosen yang bersangkutan, dan darinya pula bobot penilaian pembimbing dan penguji dihitung. Pembagian bobot itu sendiri kini diatur di halaman tersendiri, Setting → Pengaturan Bimbingan, yang dijelaskan pada halaman Pengaturan Bimbingan, Penilaian Sidang Berbobot & Cakupan Prodi.
Daftar Dosen Pembimbing, Uji Mahasiswa, dan Konversi Aktivitas di panel Siakad kini punya penyaring Program Studi, yang menyaring menurut prodi pemilik aktivitasnya. Penyaring ini tidak muncul di panel Prodi, karena di sana datanya memang sudah terbatas pada prodi Anda.
Pada daftar aktivitas tersedia penanda dan penyaring untuk aktivitas yang belum punya pembimbing sama sekali. Ini daftar kerja yang paling layak dikosongkan lebih dulu: tanpa pembimbing, tidak ada sesi bimbingan yang bisa disetujui dan tidak ada nilai yang bisa masuk.
Pengajuan dari mahasiswa
Akademik → Pengajuan Aktivitas memuat pengajuan yang dibuat mahasiswa sendiri dari panelnya — lengkap dengan berkas syarat yang mereka unggah.
Tinjau, lalu setujui atau kembalikan. Pengajuan yang disetujui menjadi aktivitas sungguhan, dan sejak itu alur bimbingan berjalan: mahasiswa mengajukan sesi, pembimbing menyetujui.
Saat menyetujui, Anda bisa sekaligus menetapkan dosen pembimbingnya — tanpa perlu mencari aktivitas yang baru saja lahir itu di menu lain. Slot pembimbing bersifat opsional: bila prodi belum memutuskan siapa yang membimbing, setujui saja dulu dan tetapkan kemudian lewat tindakan Atur Pembimbing pada daftar pengajuan. Pengajuan yang sudah disetujui tetap tertaut ke aktivitas hasilnya, sehingga jejaknya tidak putus.
Mengembalikan pengajuan lebih baik daripada memperbaiki datanya sendiri — mahasiswa yang memperbaiki akan belajar apa yang kurang, dan jejaknya tetap atas namanya.
Usulan revisi judul
Judul tugas akhir jarang bertahan utuh sampai sidang. Alih-alih meminta mahasiswa menghubungi operator, alurnya kini berjalan sendiri: mahasiswa mengusulkan judul baru dari panelnya, pembimbing menyetujui atau menolak. Pembimbing melihat lencana jumlah usulan yang menunggu di panelnya, dan mahasiswa diberi tahu begitu keputusannya keluar.
Perubahan judul terekam sebagai riwayat pada aktivitas tersebut, sehingga judul lama dan barunya tetap dapat ditelusuri — berguna saat berkas administrasi terlanjur memakai judul lama.
Konversi menjadi nilai
Akademik → Konversi Aktivitas menerjemahkan kegiatan menjadi nilai mata kuliah. Inilah yang membuat magang satu semester dapat diakui sebagai sejumlah SKS pada mata kuliah tertentu.
Konversi mencatat aktivitas asal, mahasiswa, mata kuliah tujuan, dan nilainya. Hasilnya masuk ke KHS, perhitungan IPS dan IPK, transkrip, serta pemeriksaan prasyarat di KRS — seluruhnya, bukan sebagian. SKS yang diakui diambil dari SKS konversi, yang boleh berbeda dari SKS mata kuliahnya.
Bila kampus mengaktifkannya, baris konversi terisi sendiri begitu penilaian sidang lengkap, memakai mata kuliah dan SKS bawaan yang ditetapkan per kategori. Operator tidak perlu menyalin nilai sidang secara manual, dan karena itu tidak ada lagi selisih antara nilai sidang dan nilai konversi.
Pastikan mata kuliah tujuan memang ada dalam kurikulum mahasiswa tersebut. Bila tidak, hasilnya akan muncul sebagai mata kuliah di luar kurikulum pada halaman Layanan → Kurikulum Mahasiswa — bukan kesalahan, tetapi perlu Anda ketahui dan sengajai.
Prestasi mahasiswa
Perkuliahan → Mahasiswa → Prestasi mencatat penghargaan dan capaian mahasiswa: jenis prestasi, tingkatnya, penyelenggara, dan tahunnya. Ikut dilaporkan ke PDDIKTI dan berguna untuk akreditasi.
Melaporkan ke PDDIKTI
Seperti data lain, aktivitas tidak terkirim otomatis. Kirimkan lewat Setting → Sync PDDIKTI pada baris kelompok aktivitas, atau lewat tindakan pada baris datanya.
Urutannya: aktivitas lebih dulu, baru anggota, pembimbing, dan penguji — semuanya menggantung pada aktivitas yang harus sudah dikenal PDDIKTI. Urutan ini dijaga sistem: baris yang aktivitas induknya belum ada di Feeder tidak ikut terkirim, dan baru terkirim pada push berikutnya setelah induknya masuk.
Konversi nilai juga bisa dikirim atau ditarik dari halaman datanya. Centang baris di daftar Konversi Aktivitas, atau di sub-navigasi Konversi MK pada seorang anggota aktivitas (Akademik → Anggota Aktivitas → [anggota] → Konversi MK), lalu pilih tindakan massal Push Konversi ke Feeder atau Pull Konversi dari Feeder. Penarikan berjalan per aktivitas induk, jadi konversi lain dari aktivitas yang sama ikut diperbarui. Kedua tindakan hanya tampil bagi pemegang izin sinkronisasi PDDIKTI di Edit Role.
[Gambar — daftar Aktivitas dengan kolom jenis, semester, dan status sinkronisasi]