KTM dicetak sebagai kartu berukuran CR80 — 85,6 × 54 mm, ukuran kartu ATM — satu kartu per halaman, dua halaman per mahasiswa: halaman pertama sisi depan, halaman kedua sisi belakang. Urutan itu dipertahankan pada cetak massal sehingga hasilnya bisa langsung dicetak bolak-balik.
Dari mana mencetaknya
- Perkuliahan → Mahasiswa di panel Siakad — tindakan cetak pada baris, atau pilih beberapa baris untuk mencetak sekaligus.
- Halaman detail seorang mahasiswa.
- Panel Mahasiswa, halaman Biodata — mahasiswa mencetak kartunya sendiri.
Cetak massal dalam jumlah besar dikerjakan di latar seperti dokumen lain; Anda akan diberi tahu saat berkasnya siap.
Latar kartu diambil dari pustaka media
Desain kartu tidak dibuat di dalam sistem. Yang dilakukan NeoSiakad adalah mencetak data di atas gambar latar yang Anda siapkan sendiri — biasanya hasil desain grafis kampus. Latar depan dan belakang dipilih terpisah lewat Setting → Pengaturan Aplikasi → Pengaturan Cetak, tab Per Dokumen pada dokumen KTM, dan diambil dari pustaka media.
Karena latar sering sudah memuat nama institusi, tersedia pilihan Cetak nama institusi di sisi depan. Matikan bila tidak ingin namanya tercetak dua kali.
Masa berlaku: dua cara menghitungnya
Baris "BERLAKU" selalu jatuh pada 31 Desember. Yang bisa dipilih adalah tahunnya:
- Tahun masuk + masa studi (bawaan) — kartu terikat pada angkatan. Seluruh mahasiswa seangkatan berakhir bersamaan, dan mencetak ulang tidak mengubah tanggalnya.
- Tanggal cetak + N tahun — lebih sederhana, tetapi perlu disadari akibatnya: mencetak ulang memperpanjang masa berlaku, dan dua mahasiswa seangkatan bisa berbeda tanggal hanya karena dicetak di hari yang berbeda.
Pada mode pertama, masa studi diambil per jenjang pendidikan — tiga tahun untuk D1, empat untuk D2, tujuh untuk S1, dan seterusnya — dan seluruhnya bisa Anda timpa di tabel Masa Studi per Jenjang. Perhitungannya inklusif: tahun masuk dihitung sebagai tahun pertama, sehingga angkatan 2023 program S1 berakhir 31 Desember 2029, bukan 2030.
Menyesuaikan tata letak tanpa mengubah desain
Karena tiap kampus punya latar yang berbeda, hampir seluruh penempatan bisa digeser dari Pengaturan Cetak — dalam milimeter:
- jarak blok identitas dari atas, serta lebar kolom label dan kolom nilainya;
- posisi, lebar, dan tinggi pas foto — atau mematikannya sama sekali;
- posisi logo (kiri, tengah, kanan), tingginya, dan lebar ruang yang disediakan untuknya;
- lebar dan posisi blok tanda tangan di sisi belakang;
- warna teks, dan skala font menyeluruh untuk menyesuaikan padatnya teks terhadap latar.
Teks nama institusi, susunan baris identitas, dan paragraf ketentuan di sisi belakang juga bisa Anda ubah — termasuk kota penerbitan. Kota tidak ditebak dari alamat institusi; bila dikosongkan, yang tercetak hanya tanggalnya. Menebaknya pernah menghasilkan nama lembaga tercetak di tempat nama kota.
Pejabat penanda tangan sisi belakang dipilih dari Bank Tanda Tangan, sama seperti dokumen lain.
QR pada kartu dan halaman verifikasi publik
QR di kartu bisa diisi dua hal:
- URL verifikasi (bawaan) — siapa pun dapat memindainya dengan kamera ponsel biasa dan mendarat di halaman publik yang menampilkan nama, NIM, program studi, dan status mahasiswa. Inilah yang berguna saat kartu diperiksa di loket, perpustakaan, atau instansi luar.
- NIM polos — hanya berguna bagi pemindai perpustakaan atau presensi yang memang membaca NIM langsung.
Halaman verifikasi terbuka tanpa perlu masuk, karena pemeriksanya memang orang luar. Yang ditampilkan sengaja terbatas pada identitas dan status — bukan alamat, bukan nilai, bukan data pribadi lain. Alamatnya dilindungi tanda tangan digital, sehingga mengarang tautan verifikasi untuk NIM sembarangan akan ditolak.
Ukuran QR bisa diatur, dan tersedia pilihan mencetak NIM dalam angka di bawahnya untuk pembacaan manual.
Sebelum mencetak ratusan kartu
Cetak satu kartu lebih dulu dan periksa di layar: apakah teks jatuh di area kosong latar, apakah foto tidak menabrak logo, dan apakah kartu keluar dalam orientasi mendatar. Menyesuaikan angka penempatan setelah seribu kartu tercetak jauh lebih mahal daripada sekali percobaan.
[Gambar — pengaturan dokumen KTM dengan pilihan latar dua sisi dan penempatan dalam milimeter]