Setelah jenis tagihan dan tarif siap, penagihan sebenarnya dilakukan dari kelompok Billing di panel Keuangan.
Menerbitkan tagihan massal
Halaman Generate Tagihan menerbitkan tagihan sekaligus untuk sekelompok mahasiswa — biasanya per angkatan, per prodi, dan per semester. Tarif yang dipakai dipilih sistem dengan aturan paling khusus yang menang: tarif untuk satu prodi angkatan tertentu mengalahkan tarif umum, tanpa Anda perlu menulis pengecualian satu per satu.
Saat tagihan terbit, piutang diposting ke jurnal sesuai akun pada jenis tagihannya. Jadi pembukuan tidak perlu dicatat ulang secara manual.
Mencatat pembayaran
Menu Pembayaran mencatat uang yang masuk atas sebuah tagihan. Pembayaran boleh sebagian; sisanya tetap tercatat sebagai kekurangan.
Setiap pembayaran bisa dicetak sebagai kwitansi PDF yang memuat kode QR verifikasi, sehingga keaslian kwitansi bisa diperiksa tanpa menelepon bendahara.
Mahasiswa melihat tagihannya sendiri
Dari panel /mahasiswa, menu Tagihan menampilkan tagihan, riwayat pembayaran, dan sisa yang harus dibayar.
Blokir KRS karena tunggakan
Kampus bisa mengatur agar mahasiswa yang menunggak tidak dapat mengisi KRS. Gerbangnya ditegakkan saat pengisian, bukan sekadar peringatan.
Karena kenyataan tidak selalu serapi aturan, tersedia Keringanan KRS: bendahara memberi kelonggaran kepada mahasiswa tertentu sehingga ia tetap bisa mengisi KRS meskipun masih menunggak. Keringanan tercatat — siapa memberi dan untuk siapa — sehingga bukan kebijakan lisan yang tak berjejak.
Pengingat jatuh tempo
Sapuan terjadwal mengirim pengingat menjelang jatuh tempo, berupa notifikasi di dalam sistem dan surel bila diaktifkan. Ini mengurangi tunggakan yang lahir semata karena lupa.
[Gambar — halaman Generate Tagihan dengan pemilih angkatan, prodi, dan semester]