Panel Keuangan di /keuangan adalah rumah pembukuan kampus: bagan akun, jurnal, kas, dan laporan keuangan. Berbeda dari panel lain, panel ini tidak menyala secara bawaan — kampus mengaktifkannya sendiri saat siap.
Menyalakannya
Sakelarnya ada di panel Siakad, Setting → Pengaturan Aplikasi, tab Fitur. Selama sakelar itu mati, panel Keuangan tidak muncul di pemilih panel dan alamatnya menolak diakses — termasuk bagi super admin. Perilaku seluruh sistem lainnya persis sama seperti sebelum modul ini ada.
Mematikannya kembali aman: data yang sudah tercatat tidak dihapus, hanya tidak bisa dibuka sampai sakelarnya dinyalakan lagi.
Siapa yang boleh masuk
Selain super admin, peran bawaan yang diberi akses adalah admin keuangan. Seperti seluruh izin di NeoSiakad, ini bisa diatur ulang lewat Setting → Users → Role & Hak Akses di panel Siakad — pembagian tugas keuangan biasanya lebih ketat daripada bidang lain, jadi memberi akses penuh ke peran admin umum sebaiknya dihindari.
Perlu dicatat bahwa peran hanyalah setengah syarat. Selama sakelar fitur mati, peran sekuat apa pun tetap tidak bisa masuk.
Peta menu
Menu panel Keuangan tersusun dalam lima grup:
- Akuntansi — Bagan Akun (COA), Periode Akuntansi, Jurnal Umum, Kas & Bank, dan Transaksi Kas.
- Billing — Jenis Tagihan, Tarif, Potongan & Beasiswa, Tagihan, Generate Tagihan, Pembayaran, Refund, dan Keringanan KRS.
- Payroll — Komponen Gaji, Profil Gaji, Periode Gaji, dan Rekap Gaji Tahunan.
- Laporan — Buku Besar, Neraca Saldo, laporan posisi keuangan dan laporan aktivitas (namanya mengikuti istilah laporan yang dipilih kampus), Arus Kas, Aging Piutang, Realisasi Anggaran, dan Anggaran (RKAT).
- Pengaturan — Pengaturan Keuangan dan Payment Gateway.
Pengaturan keuangan sengaja punya halamannya sendiri di panel ini, bukan menumpang di Pengaturan Aplikasi panel Siakad. Alasannya sederhana: yang berhak mengubah kebijakan pembukuan — termasuk menahan KRS mahasiswa yang menunggak — adalah bendahara, bukan admin akademik.
Tagihan pendaftaran calon mahasiswa baru tetap dikelola dari panel PMB, menu Pembayaran.
Dasbor bendahara
Dasbor panel Keuangan dibuka dengan kartu Perlu tindakan bertanggal hari ini: Pembayaran menunggu verifikasi, Tagihan lewat jatuh tempo, Jatuh tempo 7 hari ke depan, dan Kas bersaldo negatif. Di bawah angka-angka itu ada antrean dengan tautan Tinjau ke Pembayaran dan Tagihan; baris kas bersaldo negatif sengaja tanpa tautan, karena yang perlu diperiksa adalah jurnalnya. Baris yang jumlahnya nol tidak ditampilkan.
Tile Ringkas keuangan di sebelahnya memuat Saldo seluruh kas, Tagihan belum lunas, Pembayaran terverifikasi bulan ini, dan Kas / bank aktif — saldonya dihitung dari jurnal — dengan tautan Arus kas. Di bawahnya kartu Saldo Kas & Bank dan Tunggakan per Jenis, lalu grafik Tren Penerimaan dan Pendapatan vs Beban.
Dasbor tidak memperbarui dirinya sendiri: angkanya adalah keadaan saat halaman dibuka, dan sebagian disimpan sementara sekitar satu menit. Muat ulang halaman untuk angka terbaru.
Kalau pembukuan dimulai di tengah tahun
Kampus yang sudah berjalan hampir tidak pernah memulai dari nol. Saldo awal dimasukkan sebagai satu jurnal umum manual bertanggal sehari sebelum periode pertama Anda: saldo tiap kas dan bank di sisi debit, kewajiban berjalan di sisi kredit, dan selisihnya ditempatkan pada akun aset neto awal. Urutan ini penting — mencatat piutang di jurnal saldo awal sekaligus menerbitkan tagihan lama satu per satu akan membuat piutang tercatat dua kali.
Setelah itu, cocokkan neraca per tanggal tersebut dengan neraca manual Anda sebelum pindah. Kalau angkanya sudah sama, pembukuan berikutnya berjalan wajar.
[Gambar — pemilih panel dengan Keuangan aktif dan menu grup Akuntansi terbuka]