Dua menu di grup Billing adalah data induk penagihan. Keduanya perlu disiapkan lebih dulu, karena penerbitan tagihan lewat Generate Tagihan membaca jenis dan tarif dari sini.
Jenis Tagihan
Billing → Jenis Tagihan berisi daftar hal yang bisa ditagihkan: SPP, uang bangunan, wisuda, biaya pendaftaran, dan seterusnya. Sebelumnya daftar ini terkunci di dalam kode; kini kampus menyusunnya sendiri.
Tiap jenis punya beberapa penanda yang menentukan perilakunya kelak:
- Berulang — apakah tagihan ini terbit tiap semester, seperti SPP, atau hanya sekali.
- Umur jatuh tempo — berapa hari setelah terbit tagihan dianggap jatuh tempo. Kosongkan bila jenis ini memang tak berjatuh tempo; isi
0bila jatuh tempo di hari terbit. Kosong dan nol bukan hal yang sama. - Menahan KRS — apakah tunggakan jenis ini menghalangi mahasiswa mengisi KRS. Penanda ini baru berlaku bila penahanan KRS karena tunggakan dinyalakan di Pengaturan → Pengaturan Keuangan; bawaannya mati.
- Akun piutang dan akun pendapatan — ke mana tagihan ini dicatat saat terbit dan saat dilunasi.
Pasangan akun itu boleh dikosongkan dulu. Kalau kosong, tagihan tetap bisa terbit — hanya pencatatan jurnalnya yang ditunda sampai Anda melengkapinya. Ini lebih baik daripada menolak menerbitkan tagihan karena satu kolom belum diisi.
Seperti pada bagan akun, jenis tagihan bawaan yang dirujuk modul lain ditandai sebagai jenis sistem dan tidak bisa dihapus — nonaktifkan bila tidak dipakai.
Tarif
Billing → Tarif menetapkan besaran untuk tiap jenis tagihan. Yang membuatnya berguna: tarif bisa disusun berlapis. Anda boleh menetapkan satu tarif umum, lalu menimpanya untuk prodi tertentu, angkatan tertentu, semester tertentu, atau kombinasinya.
Saat menghitung, sistem memilih tarif yang paling khusus yang cocok. Tarif untuk "prodi Akuntansi, angkatan 2026, semester 20261" mengalahkan tarif "prodi Akuntansi", yang pada gilirannya mengalahkan tarif umum. Anda tidak perlu menghapus tarif lama untuk memberlakukan tarif baru bagi satu angkatan — cukup tambahkan barisnya.
Karena itu pula, cara paling aman menaikkan tarif adalah menambah baris untuk angkatan atau semester baru, bukan menyunting baris umum yang juga dipakai angkatan lama.
[Gambar — daftar Tarif dengan beberapa lapis: umum, per prodi, dan per angkatan]