Kelompok Payroll di panel Keuangan mengurus penggajian pegawai, dosen, dan — bagi kampus yang memakainya — staf lembaga sertifikasi.
Siapa yang digaji
Seseorang ikut dihitung dalam penggajian bila ia ditandai sebagai penerima gaji. Penanda itu ada di data Dosen, Pegawai, dan Staf LSP. Orang yang tidak ditandai tidak pernah masuk perhitungan — ini yang mencegah daftar gaji ikut memuat seluruh isi basis data kepegawaian.
Komponen gaji
Menu Komponen Gaji mendefinisikan unsur-unsur gaji: gaji pokok, tunjangan, potongan, dan komponen statutori seperti PPh 21 dan BPJS. Komponen statutori beserta tabel tarifnya sudah tersedia sebagai bawaan, jadi Anda tidak perlu menyusunnya dari nol.
Profil gaji
Menu Profil Gaji menyusun paket komponen untuk seseorang atau sekelompok orang. Satu orang tidak boleh punya dua profil aktif — sistem menolaknya, karena dua profil berarti dua kebenaran tentang berapa gaji orang yang sama.
Periode gaji dan perhitungan massal
Menu Periode Gaji mewakili satu bulan penggajian. Dari sini perhitungan dijalankan massal untuk seluruh penerima gaji sekaligus. Hasilnya bisa ditinjau sebelum apa pun dibayarkan.
PPh 21 dan BPJS
Pemotongan pajak memakai skema TER untuk masa berjalan, dan pada bulan Desember dilakukan rekalkulasi tahunan sesuai ketentuan pajak. Rekalkulasi inilah yang memunculkan selisih di akhir tahun — itu perilaku yang benar, bukan kesalahan hitung.
Halaman Rekap Gaji Tahunan merangkum setahun penuh per orang, yang diperlukan untuk pelaporan.
Membayar gaji
Saat gaji dibayarkan, sistem memposting jurnalnya dan mencatat setoran PPh 21 dan BPJS. Bendahara tidak perlu menjurnal ulang secara manual.
Slip gaji
- Slip bisa dicetak sebagai PDF, dan pencetakannya digerbangi izin tersendiri.
- Slip bisa dikirim lewat surel.
- Dosen dan staf bisa melihat slipnya sendiri dari panelnya masing-masing, tanpa meminta ke bagian keuangan.
Anggaran dan realisasinya
Di kelompok Laporan tersedia Anggaran beserta halaman Realisasi Anggaran, yang membandingkan rencana anggaran dengan pengeluaran yang benar-benar terjadi.
Kelima laporan keuangan juga bisa diekspor sebagai PDF lengkap dengan konteks periodenya.
[Gambar — halaman Periode Gaji dengan hasil perhitungan massal sebelum dibayarkan]