Grup Setting sengaja diletakkan paling bawah karena jarang disentuh dalam pekerjaan harian. Namun hampir semua perilaku sistem yang tampak "otomatis" sebenarnya ditentukan di sini.
Pengaturan Akademik
Setting → Pengaturan Akademik terbagi dalam beberapa tab:
- KRS Umum — semester aktif, kapasitas kelas bawaan, tanggal buka dan tutup bawaan, serta batas SKS mahasiswa baru.
- Periode KRS per Prodi & Angkatan — aturan buka-tutup yang lebih rinci per prodi dan angkatan.
- Akademik — strategi transkrip, prioritas sumber nilai saat KRS dan konversi bertabrakan, dasar perhitungan IPS untuk AKM, ambang minimum pertemuan RPS yang dipakai Monitor Matakuliah, toleransi pencocokan kode mata kuliah, dan sakelar pengukuran ketercapaian OBE.
Seluruh pengaturan bimbingan — kategori, jenis aktivitas, minimal sesi, komponen dan bobot penilaian sidang, syarat ujian — tidak lagi berada di sini. Semuanya pindah ke Setting → Pengaturan Bimbingan, halaman tersendiri yang punya pemilih cakupan global atau per prodi. Halaman ini sudah terlalu penuh untuk menampung dimensi tambahan itu.
Pengaturan Operasional
Setting → Pengaturan Operasional memuat lima tab, masing-masing dengan tombol simpannya sendiri — menyimpan satu tab tidak menyentuh tab lain:
- Template Evaluasi — susunan komponen penilaian bawaan, dengan penimpaan per prodi.
- Template RPS — kerangka RPS bawaan.
- Batas SKS KRS — tangga IPS ke batas SKS.
- Kehadiran — aturan presensi, termasuk dua sakelar presensi oleh mahasiswa sendiri: Presensi QR Mandiri dan Presensi Mandiri Mahasiswa. Keduanya mati secara bawaan. Selama sakelar QR mati, tindakan presensi QR tidak muncul di panel dosen dan presensi berjalan manual seperti biasa.
- Jadwal — aturan penjadwalan, termasuk apakah bentrok jadwal menolak penambahan kelas ke KRS atau sekadar memperingatkan.
Menyalakan Presensi Mandiri Mahasiswa memunculkan kartu Presensi Sekarang di menu Jadwal panel Mahasiswa, tempat mahasiswa mengirim kehadirannya sendiri selama jam pertemuan. Tiga setelannya: berapa menit presensi dibuka sebelum jam mulai (bawaan 15), berapa menit ditutup setelah jam selesai (bawaan 0 — tepat saat kuliah berakhir), dan status yang boleh dipilih mahasiswa (bawaan Hadir, Izin, dan Sakit). Minimal satu status harus dipilih agar pengaturannya bisa disimpan. Status yang ditandai Wajib Catatan di daftar status menuntut mahasiswa menuliskan alasan, selama Wajib Alasan untuk Status Tertentu menyala. Input dosen tetap final: mahasiswa yang sudah diinput dosen tidak bisa lagi presensi mandiri, dan dosen selalu bisa mengoreksi kiriman mahasiswa.
Untuk jadwal ujian dan praktikum yang terhubung ke kelas, sakelar ini saja belum cukup: jadwalnya sendiri juga harus mengizinkan, lewat Izinkan presensi mandiri mahasiswa di formulir Jadwal Umum. Sakelar Presensi QR Mandiri berlaku juga untuk jadwal ujian itu — pengawas membuka sesinya dari tombol Presensi di tabel Jadwal Umum atau Grup Jadwal, atau dari Jadwal Mengajar di panel Dosen.
Tab yang tidak Anda lihat berarti peran Anda tidak diberi izin untuk bagian itu.
Penjadwalan tugas sistem
Setting → Penjadwalan mengatur penyelarasan berkala ke Google Calendar beserta selangnya, dan menampilkan seluruh tugas terjadwal sistem — penyegaran dasbor, pembersihan berkala, dan lainnya — sebagai daftar yang hanya bisa dibaca.
Pengguna dan peran
- Setting → Users — daftar akun. Dari sini akun dibuat, dinonaktifkan, dan diberi peran. Akun mahasiswa dan dosen bisa dihapus dan dipulihkan kembali dari sini.
- Setting → Users → Role & Hak Akses — peran beserta izinnya; izin sebuah peran diubah di halaman Edit Role. Izin di NeoSiakad selalu terikat panel, sehingga satu orang bisa berwenang penuh di satu panel dan hanya membaca di panel lain.
Daftar Users memisahkan akun menurut jenis pemiliknya lewat tab Semua, Pegawai, Dosen, Mahasiswa, Alumni, dan Camaba PMB — yang terakhir untuk akun calon mahasiswa yang belum menjadi mahasiswa.
Tab Alumni hanya ada selama fitur Tracer Study menyala. Selama tab itu ada, akun yang hanya berperan alumni tidak lagi muncul di tab Mahasiswa, sehingga tindakan massal Reset Password di tab Mahasiswa tidak menyentuh password alumni. Alumni yang masih kuliah lagi — punya peran mahasiswa juga — tetap tampil di tab Mahasiswa. Saat Tracer Study mati, tab Alumni hilang dan seluruh akun mahasiswa, termasuk alumni, kembali terkumpul di tab Mahasiswa.
Satu hal yang perlu diketahui saat menerima keluhan: mahasiswa dan dosen tidak bisa mengubah nama akunnya sendiri. Nama pada akun mengikuti biodata resmi, dan mengubahnya sendiri akan membuat nama di layar berbeda dari nama di ijazah. Perubahan nama karena itu selalu lewat perbaikan biodata oleh operator.
Peran bawaan mencakup super admin, admin, admin BAA, admin keuangan, admin PKL, admin prodi, kaprodi, dosen, mahasiswa, panitia PMB, dan pendaftar. Kampus boleh membuat peran sendiri.
Satu hal yang perlu diwaspadai saat membuat peran baru: tidak semua izin punya kotak centang di formulir peran. Untuk data yang hanya muncul sebagai sub-menu, izinnya mungkin harus diberikan lewat peran bawaan. Bila peran buatan Anda tidak bisa mengakses sesuatu padahal terlihat sudah dicentang semua, inilah kemungkinan sebabnya.
Media dan tanda tangan
- Setting → Media — pustaka berkas terpusat: logo, foto, lampiran. Semua unggahan melewati pustaka ini.
- Setting → Bank Tanda Tangan — tanda tangan pejabat untuk dokumen cetak.
- Setting → Storage Usage — pemakaian ruang penyimpanan.
Catatan sistem
- Sync Logs — riwayat sinkronisasi PDDIKTI dan proses hitung latar.
- Auth Log — riwayat masuk dan keluar akun.
- Impersonate Logs — catatan saat admin masuk sebagai pengguna lain.
- Error Log — kesalahan sistem.
- Jobs monitor — proses latar yang sedang berjalan dan yang gagal.
Empat catatan pertama adalah tempat pertama yang harus dibuka saat ada laporan "data saya berubah sendiri" atau "saya tidak bisa masuk".
Tampilan dan pencetakan
- Setting → Pengaturan Aplikasi → Pengaturan Panel — tampilan tiap panel: warna, chrome (header, sidebar, pola latar), tata letak menu, lebar konten dan sidebar, badge jumlah menu, dan Mode SPA.
- Setting → Pengaturan Aplikasi, tab Template Tampilan — bentuk tampilan (kerapatan tabel, ukuran komponen) untuk seluruh panel dan halaman publik. Warna tetap di Pengaturan Panel.
- Setting → Pengaturan Aplikasi → Pengaturan Cetak — kop, margin, dan tanda tangan untuk dokumen cetak seperti KRS, KHS, transkrip, daftar hadir, dan KTM.
- Setting → Pengaturan Aplikasi, tab Fitur — sakelar modul yang bisa dinyalakan atau dimatikan kampus: PMB, CMS, verifikasi dua langkah, Keuangan, dan lainnya.
- Setting → Maintenance — perkakas pemeliharaan.
Rincian Pengaturan Panel dan Template Tampilan ada di halaman Pengaturan Panel dan Template Tampilan.
Unit layanan
Setting → Unit Layanan mendaftarkan unit kerja yang dinilai lewat angket unit layanan — BAA, perpustakaan, bagian keuangan, dan sebagainya. Rinciannya ada di halaman Angket Unit Layanan.
[Gambar — halaman Pengaturan Operasional dengan lima tab dan tombol simpan per tab]