Jadwal di NeoSiakad bukan sekadar tabel waktu. Pertemuan berjadwal juga menjadi wadah presensi dan penanda kemajuan RPS, sehingga menyusunnya rapi berdampak sampai ke kehadiran dan nilai.
Ruangan
Mulai dari Jadwal → Ruangan. Daftarkan seluruh ruangan beserta kapasitasnya. Ruangan dipakai untuk mendeteksi bentrok dan untuk tampilan jadwal per ruangan.
Menyusun jadwal kelas
Cara yang paling langsung: buka Akademik → Kelas Kuliah → [kelas] → Jadwal, lalu tambahkan pertemuan dengan tanggal, jam mulai, jam selesai, dan ruangan.
Cara yang lebih cepat untuk banyak kelas sekaligus: buka Jadwal → Monitoring Kelas Kuliah. Halaman ini bisa menurunkan RPS menjadi pertemuan berjadwal secara otomatis — satu pertemuan RPS menjadi satu pertemuan berjadwal sekaligus wadah absensinya, dengan dukungan lebih dari satu sesi per hari dan durasi jam pelajaran.
Memantau kelengkapan dan bentrok
Jadwal → Monitoring Kelas Kuliah menyediakan tab yang langsung menjawab pertanyaan operator:
- Tanpa RPS — kelas yang mata kuliahnya belum punya RPS induk.
- Belum Generate — sudah ada RPS induk, tapi belum diturunkan menjadi pertemuan.
- Sebagian dan Lengkap — kemajuan penurunan RPS.
- Bentrok Ruangan — dua pertemuan memakai ruangan yang sama pada waktu yang beririsan.
- Bentrok Dosen — satu dosen dijadwalkan di dua tempat sekaligus.
- Bentrok MHS — ada mahasiswa yang jadwal dua kelasnya beririsan.
Tiga tab bentrok terakhir sebaiknya dikosongkan sebelum perkuliahan dimulai.
Sebaran Jadwal
Jadwal → Sebaran Jadwal memandang dari sisi kelas: mana yang belum berjadwal, mana yang masih draf, mana yang sudah aktif. Dari tiap baris Anda bisa langsung melihat jadwalnya, menambah jadwal, atau melompat ke tampilan kalender.
Kalender Jadwal
Jadwal → Kalender Jadwal menampilkan seluruh pertemuan dalam kalender. Tersedia dua mode:
- Kalender — tampilan bulan, pekan, atau hari lewat tombol di toolbar kalender.
- Per Ruangan — tabel pertemuan pekan berjalan, dikelompokkan menurut ruangan.
Tersedia penyaring prodi, tipe, ruangan, dosen, dan semester. Pertemuan bisa digeser langsung dengan seret dan lepas di kalender untuk menjadwalkan ulang — praktis untuk pergeseran satu-dua pertemuan. Untuk perubahan yang lebih terstruktur, gunakan menu Jadwal pada kelasnya.
Jadwal umum
Jadwal → Jadwal Umum untuk agenda yang bukan perkuliahan reguler: rapat, seminar, ujian bersama, wisuda. Peserta bisa ditetapkan, dan agenda ini ikut muncul di kalender peserta yang bersangkutan.
Prodi dan semester pada jadwal umum bersifat opsional. Rapat senat atau upacara wisuda memang tidak dimiliki satu prodi dan tidak jatuh di satu semester; memaksa mengisinya hanya menghasilkan data karangan.
Untuk rangkaian ujian per kelas seperti UTS dan UAS, jangan membuat jadwal umum satu per satu. Gunakan Jadwal → Grup Jadwal, yang menghasilkan jadwalnya sekaligus dari kelas dan mencetak kartu peserta serta daftar hadir ujiannya. Lihat halaman Jadwal Ujian Massal: Grup Jadwal, Kartu Peserta, dan Daftar Hadir Ujian.
Jadwal Saya
Jadwal → Jadwal Saya menampilkan agenda yang Anda ikuti sebagai peserta. Sebelumnya pegawai yang diundang ke rapat atau seminar tidak punya tempat untuk melihatnya — kalender dosen hanya menampilkan jadwal mengajar, dan tidak semua pegawai adalah dosen.
Jadwal berstatus Draf tidak terlihat pengguna akhir
Jadwal yang masih Draf hanya tampak di panel operator dan prodi. Kalender dosen dan mahasiswa hanya menampilkan jadwal yang sudah aktif. Ini disengaja: draf adalah rancangan yang masih mungkin berubah, dan menampilkannya membuat orang datang di waktu yang salah. Bila dosen melaporkan jadwalnya tidak muncul, periksa statusnya lebih dulu sebelum mencari penyebab lain.
Pengajuan reschedule dari dosen
Dosen tidak menggeser jadwalnya sendiri. Dari panelnya ia menekan Ajukan Reschedule, mengisi usulan waktu dan alasannya, dan bila perlu melampirkan bukti serta tautan pertemuan daring. Pengajuan itu mendarat di Jadwal → Pengajuan Reschedule di panel Siakad — dan di panel Prodi untuk prodi yang bersangkutan.
Halaman peninjauan memakai tab Menunggu, Disetujui, Ditolak, dan Semua. Tiap baris menampilkan jadwal sekarang berdampingan dengan usulannya, beserta alasan, pemohon, dan waktu pengajuan. Menyetujui akan menggeser pertemuannya sekaligus memberi tahu pemohon; menolak juga memberi tahu, disertai alasan Anda.
Pemberitahuan pengajuan hanya dikirim ke peninjau yang berwenang atas prodi terkait, bukan ke seluruh operator.
Kuliah perdana
Jadwal → Kuliah Perdana membuat jadwal kuliah perdana untuk banyak prodi sekaligus. Untuk tiap prodi Anda menetapkan tanggal, jam, ruangan, judul acara, dan pemateri. Pemateri diisi sebagai teks bebas dengan kaitan opsional ke data dosen — sehingga pemateri tamu seperti rektor atau pembicara luar tetap bisa dicatat.
Tersedia pula pilihan mengirim email pengumuman ke mahasiswa angkatan baru per prodi, lengkap dengan subjek, isi, dan tombol tautan. Gunakan tindakan Buat + Umumkan untuk membuat jadwal sekaligus mengirim pengumumannya.
Hari libur dan Google Calendar
Jadwal → Hari Libur mencegah pertemuan jatuh pada tanggal libur saat RPS diturunkan. Jadwal → Google Calendar menghubungkan jadwal ke akun Google, dan penyelarasan berkalanya diatur di Setting → Penjadwalan.
[Gambar — Kalender Jadwal mode Kalender dengan panel penyaring di atasnya]