Setelah semester dan periode siap, langkah berikutnya adalah membentuk kelas — yaitu mata kuliah yang benar-benar diselenggarakan semester ini, lengkap dengan nama kelas, kapasitas, dan pengajarnya. Tanpa kelas, mahasiswa tidak punya apa pun untuk dipilih di KRS.
Halaman Buka Kelas
Buka Layanan → Buka Kelas. Halaman ini dirancang untuk membuka banyak kelas sekaligus, bukan satu per satu. Judulnya menampilkan semester yang sedang dikerjakan.
Alurnya:
- Gunakan Tambah Matakuliah untuk memilih mata kuliah dari kurikulum yang akan dibuka semester ini.
- Untuk tiap mata kuliah, gunakan + Kelas untuk menambah kelas — beri nama kelas (misalnya A, B, Pagi, Sore) dan kapasitas maksimalnya.
- Gunakan Edit Kelas untuk mengubah nama atau kapasitas kelas yang sudah dibuat.
Menyalin dari periode sebelumnya
Cara tercepat untuk semester yang polanya mirip: gunakan tindakan penyalinan kelas dari periode sebelumnya, lalu rapikan hasilnya. Ini jauh lebih cepat daripada memasukkan ulang seluruh daftar, terutama di kampus dengan banyak prodi.
Kapasitas kelas
Kapasitas bawaan diambil dari Setting → Pengaturan Akademik → tab KRS Umum. Kapasitas per kelas boleh ditimpa satu per satu. Saat kelas penuh, mahasiswa tidak lagi bisa memilihnya di KRS — jadi periksa kapasitas sebelum periode KRS dibuka, bukan sesudahnya.
Menetapkan pengajar
Buka Akademik → Kelas Kuliah, pilih kelas, lalu masuk ke sub-navigasi Dosen Pengajar. Tambahkan dosen beserta perannya. Daftar pilihan dosen berasal dari penugasan dosen pada prodi tersebut.
Penetapan pengajar bukan sekadar administrasi: dari sinilah panel Dosen mengetahui kelas mana yang muncul di menu Kelas Diampu dan Jadwal Mengajar. Kelas tanpa pengajar tidak akan terlihat oleh dosen mana pun.
Sub-navigasi lain pada kelas
Dari satu kelas Anda bisa langsung mengurus seluruh isinya:
- Peserta Kelas (KRS) — daftar mahasiswa yang mengambil kelas ini beserta nilainya.
- Komponen Evaluasi — komponen penilaian kelas beserta bobotnya.
- RPS Kelas — rencana pembelajaran semester untuk kelas ini.
- Jadwal — pertemuan berjadwal, sekaligus pintu masuk presensi.
- Rekap Angket — hasil angket evaluasi perkuliahan kelas ini.
Memastikan tidak ada yang tertinggal
Setelah semua kelas dibuka, buka Jadwal → Sebaran Jadwal. Tab Belum Ada Jadwal menampilkan kelas yang sudah dibuka tetapi belum punya jadwal sama sekali — daftar inilah yang perlu dituntaskan sebelum perkuliahan dimulai.
[Gambar — halaman Buka Kelas dengan daftar mata kuliah dan kelas yang dibuka per baris]