Seluruh berkas yang diunggah ke NeoSiakad — foto mahasiswa dan dosen, logo, lampiran berita, berkas syarat bimbingan, bukti pembayaran PMB — melewati satu pustaka terpusat.
Pustaka Media
Buka Setting → Media. Daftarnya menampilkan pratinjau, nama berkas, jenis, ukuran, keterlihatan, pengunggah, dan tanggal unggah. Tersedia penyaring menurut keterlihatan dan pengunggah.
Dari tiap berkas Anda dapat menyalin tautannya atau mengunduhnya.
Terbuka versus tertutup
Tiap berkas punya keterlihatan sendiri:
- Terbuka — dapat diakses siapa saja yang memegang tautannya. Cocok untuk logo dan gambar berita yang memang tampil di website publik.
- Tertutup — hanya dapat diakses lewat sistem oleh yang berhak. Inilah yang dipakai untuk berkas syarat bimbingan, bukti pembayaran, dan dokumen pribadi lain.
Periksa keterlihatan sebelum mengunggah dokumen yang memuat data pribadi. Berkas tertutup yang telanjur dijadikan terbuka perlu diperbaiki segera, karena tautannya bisa saja sudah tersebar.
Menata dengan folder
Berkas dapat dikelompokkan ke dalam folder, termasuk memindahkan beberapa berkas sekaligus ke folder tujuan.
Satu hal yang perlu dipahami: folder ini bersifat tampilan saja. Lokasi penyimpanan sesungguhnya ditentukan sistem menurut konteks unggahannya dan tidak berubah — foto mahasiswa tetap berada di tempat foto mahasiswa meski Anda memindahkannya ke folder bernama lain.
Rancangan ini disengaja. Memindahkan berkas yang sudah tertaut ke data akan memutuskan tautannya; folder tampilan memberi Anda kebebasan menata tanpa risiko itu.
Menghapus berkas
Berhati-hatilah menghapus. Berkas di pustaka ini bisa jadi sedang dipakai sebagai foto mahasiswa, logo kampus, atau lampiran berita yang tayang. Periksa dulu sebelum menghapus berkas yang tidak Anda kenali — nama yang terlihat acak belum tentu tidak terpakai.
Pemakaian ruang
Buka Setting → Storage Usage untuk melihat pemakaian ruang penyimpanan kampus Anda.
Ruang penyimpanan termasuk yang dibatasi paket langganan. Bila mendekati batas, dua langkah yang paling berdampak: hapus berkas percobaan yang benar-benar tidak terpakai, dan perkecil gambar sebelum diunggah. Foto langsung dari kamera ponsel bisa berukuran beberapa megabita padahal yang dibutuhkan hanya beberapa ratus kilobita.
Peningkatan kuota diurus lewat penyedia layanan, dari panel pelanggan.
Selalu unggah lewat pemilih media
Setiap tempat unggah di sistem sudah terhubung ke pustaka ini dan otomatis menaruh berkas pada lokasi yang benar sesuai konteksnya. Gunakan itu, dan jangan mencari jalan lain — berkas yang masuk di luar jalur tidak akan tercatat dan tidak akan terhitung dalam pemakaian ruang.
[Gambar — pustaka Media dengan pratinjau berkas, folder, dan penyaring keterlihatan]