Halaman Administrasi → Pengaturan E-Presensi berlaku se-kampus. Satu angka yang salah di sini menggeser catatan kehadiran semua orang sekaligus, jadi bagian ini perlu dibaca sebelum menyentuhnya.
Penutupan hari
Status kehadiran tidak ditetapkan saat orang mengetuk. Ia difinalkan oleh proses penutupan hari yang berjalan terjadwal dan menutup tanggal kemarin. Di situlah hadir, telat, pulang cepat, kurang jam, alfa, cuti, izin, dan libur ditetapkan.
Jam penutupan hari — setelan paling berbahaya di modul ini
Bawaannya 00:00, dan bawaan itu TIDAK cocok untuk kampus ber-shift lintas tengah malam.
Contohnya harfiah: satpam masuk 22:00 dan pulang 06:00 keesokan harinya. Ketukan pulang itu milik hari sebelumnya. Penutupan yang berjalan pukul 00:00 memfinalkan hari itu sebelum ketukan pulangnya ada — hasilnya orang yang bekerja penuh tercatat kurang jam. Tidak ada galat, tidak ada notifikasi, tidak ada gejala apa pun di layar admin.
Kampus dengan shift malam wajib mengisi jam penutupan setelah shift terakhir pulang, misalnya 07:00. Sistem memang melewati orang yang jadwalnya lintas hari dan ketukan pulangnya belum ada — baris mereka ditutup pada eksekusi berikutnya — tetapi pagar itu menahan kerusakan di pemakaian normal, bukan membuat jamnya tidak penting.
Setelan deteksi lokasi
- Mode — Nonaktif, Tandai, atau Tolak. Mulailah dari Tandai.
- Ambang akurasi GPS dalam meter, bawaan 100. Ini angka yang dilaporkan perangkat, bukan jarak ke lokasi. Terlalu kecil membuat absen di dalam gedung bertingkat sering tertandai; terlalu besar membuat pemeriksaan ini tidak berarti.
- Kecepatan maksimum antar ketukan dalam km/jam, bawaan 150. Turunkan bila kampus tidak punya pegawai lintas kota.
Setelan swafoto
- Mode — Nonaktif, Opsional, atau Wajib. Setel Nonaktif bila kampus belum memakai HTTPS.
- Ketukan yang menuntut foto — bawaan masuk dan pulang.
- Ukuran foto — sisi terpanjang setelah diperkecil, bawaan 720 piksel. Menaikkannya menggandakan pemakaian kuota tanpa menambah apa pun yang bisa dibaca manusia.
Retensi foto — nilai 0 berarti PERMANEN
Umur maksimum foto dalam bulan, bawaan 12. Foto yang lebih tua dibuang proses terjadwal, dan yang dibuang hanya fotonya — status kehadiran, menit kerja, dan koordinat tetap tersimpan permanen.
Perhatikan baik-baik: nilai 0 berarti SIMPAN PERMANEN, bukan "buang segera". Mengosongkan isian ini tersimpan sebagai 0, dan pemangkasan mati selamanya tanpa satu pun gejala — prosesnya tetap melapor sukses tiap malam sementara pemakaian kuota terus naik. Isi angka yang memang Anda maksud.
Rekap kehadiran
Administrasi → Rekap Kehadiran menyajikan rekap bulanan per orang. Periodenya dipilih lewat Ubah Periode (Tahun, Bulan, dan Jenis), dan hasilnya bisa diunduh dengan Unduh Excel.
Kolomnya: Hadir, Telat, Alfa, Cuti/Izin, Kurang jam, WFA tanpa logbook, Tanpa absen masuk, dan Total jam kerja. Dua hal yang sering membingungkan:
- Telat beririsan dengan Hadir — orang yang telat tetap dihitung hadir.
- Hari pengajuan berjenis Dihitung hadir yang disetujui (mis. dinas luar) pindah ke kolom Hadir di rekap ini, walau status hariannya tetap kategori jenisnya.
Setiap baris punya dua aksi:
- Rincian — kehadiran orang itu per hari pada periode yang dipilih, lengkap dengan penanda tanpa absen masuk dan WFA tanpa logbook.
- Koreksi — pilih Tanggal (hanya hari pada bulan terpilih yang sudah punya catatan kehadiran), Status baru, dan Alasan koreksi. Koreksi tercatat bersama nama Anda, dan penutupan hari tidak akan menimpanya.
Foto tidak pernah ikut ekspor Excel. Berkas berisi wajah seluruh pegawai adalah kebocoran yang berjalan sendiri begitu lepas dari sistem.
Siapa boleh melihat foto
Melihat swafoto orang lain digerbangi izin tersendiri, terpisah dari izin membaca rekap. Admin boleh membaca rekap seluruh kampus tanpa otomatis boleh membuka wajah seluruh pegawai.
Pemiliknya selalu boleh melihat fotonya sendiri tanpa izin khusus. Alamat foto tidak pernah publik — ia bertanda tangan dan berumur pendek.
[Gambar — halaman Rekap Kehadiran bulanan dengan kolom status dan aksi koreksi]