Modul E-Presensi mencatat kehadiran pegawai dan dosen — bukan kehadiran mahasiswa di kelas. Presensi perkuliahan punya jalurnya sendiri dan tidak tersentuh modul ini.
Modul ini mati sampai dinyalakan
E-Presensi dikendalikan sakelar feature_epresensi yang bawaannya MATI. Sakelarnya dinyalakan admin kampus di panel Siakad, Setting → Pengaturan Aplikasi, tab Fitur.
Satu panel, tiga audiens
Semuanya berlangsung di panel /epresensi:
- Pegawai dan dosen memakai menu harian: Absen, Pengajuan Cuti/Izin, Logbook, dan Riwayat Kehadiran.
- Atasan memakai menu Persetujuan untuk memutuskan pengajuan bawahannya.
- Admin kepegawaian dan BAA memakai kelompok Administrasi: Lokasi, Jadwal Kerja, Profil, Jenis Pengajuan, Kuota, WFA/Izin, Rekap Kehadiran, Kelola Pengajuan, dan Pengaturan E-Presensi.
Menu yang tidak berhak Anda buka tidak dirender sama sekali — pegawai biasa tidak akan melihat kelompok Administrasi.
Bila Asisten AI kampus aktif, panel ini juga punya menu Asisten AI (sesudah menu harian) bagi admin, BAA, dosen, dan pegawai. Selain menunjukkan menu dan menjawab cara memakai E-Presensi, ia bisa membacakan rekap presensi kerja Anda sendiri per bulan (paling banyak tiga bulan), pengajuan yang masih menunggu, dan sisa kuota cuti. Pegawai mendapat jatah harian AI yang sama dengan dosen.
Satu orang, satu profil
Profil presensi menempel pada akun pengguna, bukan pada baris dosen atau pegawai. Ini disengaja: dosen luar biasa yang lahir dari data kepegawaian adalah satu orang dengan satu akun, dan menempelkan profil pada kedua sisi akan menggandakannya.
Syarat teknis yang menentukan
- HTTPS wajib bila swafoto dipakai. Kamera peramban hanya bekerja di sambungan aman. Kampus yang belum memakai HTTPS harus menyetel mode swafoto ke Nonaktif, atau absen akan gagal untuk semua orang.
- Izin lokasi harus diberikan pengguna di perangkatnya. Penolakan izin membuat absen gagal dengan pesan yang menyebut sebabnya.
- Peta pemilih lokasi mengambil gambar peta dari layanan luar. Di jaringan tertutup petanya bisa kosong — koordinat tetap bisa diisi manual, dan itu memang sumber kebenarannya.
[Gambar — panel /epresensi dengan menu harian dan kelompok Administrasi]