Pegawai membuka /epresensi → Absen. Halaman itu menunjukkan jadwal hari ini, ketukan yang sudah dilakukan, dan tombol untuk ketukan berikutnya.
Empat jenis ketukan
Bergantung jadwal hari itu: masuk, istirahat mulai, istirahat selesai, dan pulang. Jadwal berpola "hanya masuk" tidak menuntut ketukan pulang.
Lokasi diperiksa saat mengetuk
Perangkat mengirim koordinat, dan sistem memeriksanya terhadap radius lokasi kerja. Di luar radius, absen ditolak — kecuali hari itu berstatus WFA.
Swafoto
Bila mode swafoto Wajib, tombol absen membuka kamera dan absen tidak bisa diselesaikan tanpa mengambil foto. Yang perlu dipahami seluruh kampus:
- Foto diambil langsung dari kamera. Tidak ada jalur memilih berkas dari galeri.
- Foto adalah bukti untuk dibaca manusia. Sistem tidak mencocokkan wajah dan tidak pernah menyimpulkan sendiri bahwa fotonya benar.
- Foto diperkecil di perangkat sebelum dikirim, sehingga hemat kuota dan hemat pulsa.
- Bawaannya, yang menuntut foto hanya ketukan masuk dan pulang. Ketukan istirahat tidak, karena ia berulang di tempat yang sama.
Pegawai yang perangkatnya benar-benar tidak berkamera diselesaikan lewat koreksi manual admin, bukan lewat jalur cadangan unggah berkas — jalur cadangan seperti itu akan menjadi satu-satunya jalur yang dipakai begitu satu orang menemukannya.
Deteksi lokasi tidak wajar
Sistem menandai ketukan yang mencurigakan lewat dua pemeriksaan: akurasi GPS yang dilaporkan perangkat terlalu buruk, dan perpindahan yang mustahil antara dua ketukan berurutan.
Perlakuannya mengikuti setelan kampus: Tandai mencatat kecurigaan tetapi absennya tetap diterima, Tolak menolak absennya. Disarankan mulai dari Tandai.
Alasannya jujur: peramban tidak bisa mendeteksi aplikasi pemalsu lokasi. Yang dilakukan hanyalah menebak dari akurasi dan kecepatan — dan sinyal GPS buruk di gedung bertingkat terlihat sama dengan lokasi palsu. Ini penangkal, bukan jaminan.
Kalau absen ditolak
Sebab yang mungkin, berurutan dari yang paling sering:
- Di luar radius — periksa lokasi dan radiusnya; bila memang bekerja di luar, ajukan WFA.
- Izin lokasi ditolak di peramban atau perangkat.
- Jadwal belum diatur di profil, dan kampus belum menetapkan jadwal bawaan.
- Kamera tidak tersedia saat mode swafoto Wajib — izin ditolak, perangkat tanpa kamera, atau situs belum memakai HTTPS.
- Lokasi dianggap tidak wajar saat mode deteksi disetel Tolak.
- Absen masuk sudah ditutup — jadwal memakai kunci jam absen dan Batas absen masuk sudah lewat. Yang tersisa hanya absen pulang, dan harinya tetap tercatat Hadir dengan penanda tanpa absen masuk.
- Belum boleh pulang — jadwal memakai Jeda min. sebelum pulang. Halaman Absen menyebut kapan absen pulang terbuka.
Pesan penolakan selalu menyebut sebabnya. Bacalah pesannya sebelum menebak.
Koreksi oleh admin
Admin berizin bisa mengoreksi kehadiran seseorang. Setiap koreksi menyimpan siapa, kapan, dan alasannya — sehingga catatan yang diubah tetap bisa dipertanggungjawabkan.
[Gambar — halaman Absen dengan modal kamera swafoto]