Dua halaman menentukan perilaku modul ini se-kampus: Pengaturan E-Learning dan Retensi Berkas, keduanya di panel /elearning.
Berkas pengumpulan adalah penyumbang ruang terbesar
Materi biasanya berjumlah puluhan per kelas. Pengumpulan tugas berjumlah satu per mahasiswa per tugas — satu kelas 40 mahasiswa dengan 10 tugas sudah 400 berkas, dan itu baru satu kelas dalam satu semester. Inilah yang membuat kuota penyimpanan kampus terpakai jauh lebih cepat setelah modul ini dinyalakan.
Karena itu batas ukuran unggahan, retensi, dan pemantauan disediakan sejak awal — bukan sebagai tambalan setelah kuota telanjur penuh.
Retensi Berkas
Halaman Retensi Berkas membuang berkas pengumpulan yang umurnya sudah melewati batas. Batasnya ditetapkan dalam tahun, dan bawaannya 5 tahun.
Yang dibuang adalah berkasnya. Catatan pengumpulan beserta nilainya tetap ada, sehingga riwayat akademik tidak berlubang — yang hilang hanya lampiran yang sudah tidak perlu disimpan.
Sebelum membersihkan dalam jumlah besar, pastikan angka retensinya memang yang Anda maksud. Pembersihan tidak bisa dibatalkan, dan berkas yang sudah dibuang tidak bisa dikembalikan.
Pengaturan E-Learning
Halaman ini memuat setelan tingkat kampus, di antaranya bawaan syarat kelulusan pelatihan dan perilaku umum modul. Setelan di sini berlaku untuk seluruh kampus; penyesuaian yang hanya berlaku pada satu pelatihan dilakukan di pelatihan itu sendiri.
Kalau kuota penyimpanan penuh
Gejalanya biasanya muncul sebagai kegagalan mengunggah, baik oleh dosen maupun mahasiswa. Urutan penanganannya:
- Periksa pemakaian penyimpanan kampus dari panel pelanggan di neosiakad.com.
- Jalankan Retensi Berkas untuk membuang lampiran yang sudah lewat masa simpan.
- Bila masih kurang, kuota penyimpanan perlu dinaikkan — itu keputusan paket langganan, bukan setelan di dalam kampus.
[Gambar — halaman Retensi Berkas dengan ringkasan ruang yang akan dibebaskan]