Pelatihan adalah kegiatan yang berdiri sendiri: tidak menempel ke kelas, tidak menempel ke mata kuliah, dan pesertanya boleh orang luar yang sama sekali tidak terdaftar sebagai mahasiswa. Seminar, kursus singkat, dan pelatihan sertifikasi masuk ke sini.
Menyusun pelatihan
Dari /elearning → Pelatihan. Satu pelatihan terdiri atas:
- Sesi — pembagian acara, setara "pertemuan" pada kelas. Urutannya bisa digeser dengan menyeret.
- Materi — ditambatkan per sesi, aturannya sama dengan materi kelas termasuk status draf dan tautan video.
- Tugas dan Pengumpulan — sama dengan tugas kelas, hanya konteksnya pelatihan.
- Peserta — daftar orang yang mengikuti.
Tiga cara peserta masuk
- Ditambahkan pengelola satu per satu dari sub-menu Peserta.
- Diimpor massal dari Excel — untuk rombongan besar. Templatnya diunduh dari halaman yang sama.
- Mendaftar sendiri — bila pendaftaran mandiri dibuka, calon peserta mendaftar lewat panel
/peserta, lalu menunggu diverifikasi.
Pendaftar mandiri tidak langsung menjadi peserta. Pengelola memverifikasi atau menolaknya, dan keputusan itu dikirimkan sebagai notifikasi ke yang bersangkutan.
Kuota peserta
Pelatihan boleh diberi batas jumlah peserta. Batas itu ditegakkan saat penambahan maupun saat pendaftaran mandiri — pelatihan yang sudah penuh menolak pendaftar berikutnya, bukan menerimanya diam-diam lalu menyisakan masalah bagi panitia.
Akun peserta luar kampus
Peserta luar mendapat akun dengan peran khusus peserta dan masuk lewat /peserta. Panel itu sengaja sempit — isinya hanya Pelatihan Saya, materi per sesi, tugas, dan sertifikatnya. Peserta luar tidak pernah melihat data akademik kampus.
Dasbor /peserta dibuka dengan kartu Hari ini: Tugas perlu dikumpulkan, Pelatihan sedang berjalan, Pelatihan diikuti, dan Menunggu verifikasi, beserta antrean tugas yang belum dikumpulkan dan pendaftaran yang menunggu verifikasi penyelenggara. Tile bertajuk nama peserta menghitung pelatihan yang diikuti, sedang diikuti, lulus, dan sertifikat yang sudah diterbitkan.
Mahasiswa kampus sendiri juga bisa mengikuti pelatihan. Bedanya, ia mengaksesnya dari /mahasiswa lewat menu Pelatihan Saya, Materi Pelatihan, dan Tugas Pelatihan — tidak perlu akun kedua.
Yang belum tersedia di pelatihan
- Pelatihan berbayar — pelatihan belum tertaut ke modul keuangan. Tidak ada gerbang "bayar dulu baru bisa mengakses".
- Presensi pelatihan — kehadiran peserta pelatihan belum dicatat modul ini.
[Gambar — halaman Pelatihan dengan sub-menu Sesi, Materi, Tugas, dan Peserta]