Bagian ini yang paling sering disalahpahami, dan akibatnya baru ketahuan saat KHS dicetak. Aturannya satu kalimat: nilai tugas hanya masuk KHS bila tugas itu ditautkan ke sebuah komponen evaluasi.
Tugas bertaut komponen versus tugas informatif
- Tugas yang punya komponen evaluasi — nilainya ditulis ke nilai komponen mahasiswa pada kelas tersebut, dan ikut diperhitungkan saat nilai akhir dihitung. Inilah tugas resmi.
- Tugas tanpa komponen evaluasi — nilainya hanya informatif. Mahasiswa melihat angkanya, tetapi KHS tidak tersentuh sama sekali.
Keduanya sah dipakai. Latihan mingguan yang tidak diperhitungkan memang sebaiknya tanpa komponen. Yang berbahaya adalah mengira sebuah tugas resmi padahal komponennya lupa diisi — angka masuk, nilai akhir tidak berubah, dan tidak ada satu pun pesan kesalahan.
Komponen evaluasi harus sudah ada lebih dulu
Pilihan komponen pada formulir tugas diambil dari komponen evaluasi kelas tersebut. Kalau daftarnya kosong, yang perlu diperbaiki bukan tugasnya melainkan kelasnya: komponen evaluasi kelas disusun lebih dulu dari panel akademik.
Pada bahan master mata kuliah, penautan dilakukan lewat nomor urut rencana evaluasi. Saat dicerminkan ke sebuah kelas, sistem mencocokkannya dengan komponen kelas bernomor urut sama — sehingga satu tugas master bisa menaut dengan benar di semua kelas paralel meskipun nama komponennya berbeda-beda.
Menilai
Penilaian dilakukan dosen dari kelas → Pengumpulan, atau dari /elearning → Kelas Kuliah → Nilai untuk pengelola institusi. Nilai dan catatan ditulis per mahasiswa per tugas.
Saat nilai disimpan, penulisan ke pengumpulan dan penulisan ke nilai komponen terjadi bersamaan sebagai satu kesatuan. Tidak mungkin terjadi keadaan setengah jadi — nilai tercatat di tugas tetapi tidak sampai ke komponen.
Mengubah dan menghapus nilai
Mengubah nilai yang sudah masuk akan memperbarui komponen evaluasinya. Begitu pula sebaliknya: bila nilai ditarik kembali, komponen ikut disesuaikan. Yang perlu diingat, nilai akhir mahasiswa baru berubah setelah perhitungan nilai kelas dijalankan ulang seperti biasa.
Rekap nilai
Panel /elearning menyediakan rekap nilai yang bersifat baca-saja. Ia untuk memantau, bukan untuk menjadi pintu kedua mengubah nilai — perubahan nilai tetap lewat dosen pengampu.
[Gambar — halaman penilaian tugas dengan kolom nilai dan komponen evaluasi yang tertaut]