Menyalakan sakelar mengubah perilaku kelulusan
Selama feature_tracer_study mati, mahasiswa yang dinyatakan lulus akunnya dinonaktifkan. Begitu sakelar menyala, perilakunya berubah untuk setiap kelulusan baru — baik dari input lokal, penetapan yudisium, maupun sinkronisasi Feeder:
- Akunnya dijadikan akun alumni, bukan dinonaktifkan.
- Peran mahasiswa dicabut, sehingga panel
/mahasiswatidak lagi terbuka baginya — kecuali ia masih punya riwayat kuliah yang berjalan, misalnya lulus D3 lalu kini kuliah S1. - Ia masuk ke panel
/alumni.
DO, mutasi, dan jenis keluar lain tetap dinonaktifkan seperti biasa.
Mematikannya lagi juga punya akibat
Bila sakelar dimatikan kembali, kedua panel hilang dan kelulusan kembali ke perilaku lama. Sinkronisasi kelulusan berikutnya akan menonaktifkan ulang akun-akun alumni. Jangan memakai sakelar ini untuk "menyembunyikan sementara".
Lulusan lama tidak ikut berubah
Lulusan yang lulus sebelum sakelar menyala tetap nonaktif. Ini disengaja: kampus dengan ribuan lulusan tidak semestinya menghidupkan ribuan akun lama sekaligus tanpa keputusan manusia. Mereka dikonversi dari Alumni → Akun Alumni.
Halaman Akun Alumni
Tiga tab memisahkan lulusan: Belum Jadi Alumni, Sudah Alumni, dan Semua Lulusan. Tersedia penyaring prodi dan tahun lulus.
- Jadikan alumni — per baris, atau massal untuk baris yang dicentang.
- Jadikan satu angkatan — pilih Tahun lulus dan, bila perlu, Prodi (opsional); seluruh lulusan tahun itu dikonversi sekaligus.
Hanya admin dan admin BAA yang bisa menjalankannya. Kaprodi dan admin prodi hanya melihat lulusan prodinya.
Soal password alumni
- Akun yang sudah ada hanya diaktifkan — password lamanya berlaku lagi dan tidak pernah ditimpa.
- Akun yang baru dibuat untuk lulusan yang belum pernah punya akun memakai password bawaan mahasiswa kampus.
- Untuk menyamakan password satu kelompok alumni, buka panel Siakad, Setting → Users, tab Alumni (hanya tampil saat sakelar menyala), lalu pakai Reset Password. Reset di tab Mahasiswa tidak menyentuh akun alumni.
[Gambar — halaman Akun Alumni dengan tab Belum Jadi Alumni dan modal Jadikan satu angkatan]