Kampus wajib melaporkan tracer study lulusannya ke tracerstudy.kemdiktisaintek.go.id dengan mengunggah rekap dalam template Excel resmi. Modul Tracer Study mengumpulkan jawaban alumni di NeoSiakad, memantau tingkat respons per prodi, dan menghasilkan berkas yang langsung bisa diunggah ke situs itu.
Modul ini mati sampai dinyalakan
Tracer Study dikendalikan sakelar feature_tracer_study yang bawaannya MATI. Selama mati, panel /tracer dan /alumni tidak ada bagi siapa pun, super admin sekalipun. Sakelarnya ada di panel Siakad, Setting → Pengaturan Aplikasi, tab Fitur.
Menyalakannya bukan sekadar membuka menu — ia mengubah apa yang terjadi saat mahasiswa dinyatakan lulus. Baca panduan Menyalakan Tracer Study dan Akun Alumni sebelum menyentuh sakelarnya.
Dua panel, dua audiens
- /tracer — panel pengelola. Admin dan admin BAA melihat seluruh prodi serta mengelola instrumen dan periode. Kaprodi dan admin prodi hanya melihat prodinya sendiri; instrumen dan periode hanya bisa mereka baca.
- /alumni — panel lulusan untuk mengisi kuesioner. Hanya akun ber-peran alumni yang bisa masuk.
Prodi milik kaprodi dan admin prodi diambil dari isian Program Studi di akunnya. Akun tanpa prodi tertaut tidak melihat satu responden pun — bukan seluruh kampus.
Menu di panel /tracer
- Dasbor — kartu Periode yang sedang dibuka (jumlah periode dibuka, lulusan sasaran, responden selesai, dan tingkat respons, dengan satu baris per periode yang menuju statistiknya) dan tile Respons per prodi yang menampilkan empat prodi dengan tingkat respons terendah. Angkanya mengikuti cakupan prodi Anda, dan tingkat responsnya hanya menghitung jawaban Selesai.
- Asisten AI — muncul tepat di bawah dasbor bila Asisten AI aktif di kampus Anda; lihat bagian di bawah.
- Instrumen & Periode → Versi Instrumen — daftar pertanyaan kuesioner resmi V1.0 dan V2.0, serta versi turunan buatan kampus.
- Instrumen & Periode → Periode — periode pengisian. Satu periode punya sub-navigasi di atas halamannya: rincian, Responden, dan Statistik.
- Alumni → Akun Alumni — lulusan beserta keadaan akunnya, dan tempat menjadikan lulusan lama sebagai alumni.
Asisten AI di panel /tracer
Bila Asisten AI aktif di kampus Anda, panel /tracer punya menu Asisten AI bagi admin, admin BAA, admin prodi, dan kaprodi. Asisten di sini hanya menunjukkan menu dan menjawab cara memakai modul berdasarkan panduan NeoSiakad. Ia tidak membaca daftar responden maupun jawaban kuesioner, jadi pertanyaan seperti "berapa alumni prodi X yang sudah bekerja" tetap dijawab lewat sub-halaman Statistik, bukan lewat asisten. Panel /alumni tidak memiliki Asisten AI.
Izin yang sengaja dipisah
- Melihat responden (daftar, ringkasan jawaban, statistik) — keempat peran pengelola.
- Mengisi atas nama alumni — keempat peran pengelola.
- Ekspor Excel — izin tersendiri, karena berkasnya memuat NIK dan NPWP massal.
- Menjadikan alumni — admin dan admin BAA saja, karena tindakan ini mengaktifkan akun.
[Gambar — panel /tracer dengan menu Versi Instrumen, Periode, dan Akun Alumni]