Dua cara masuk
- Login biasa di
/alumni— NIM atau email beserta password akunnya. - Validasi Responden — untuk alumni yang lupa atau tidak pernah tahu password-nya. Tautannya ada di halaman login
/alumni. Isi NIM (NIM riwayat yang sudah lulus), NIK, dan Tanggal lahir, lalu tekan Masuk.
Kalau Validasi Responden gagal
- Pesan "Validasi gagal" sengaja seragam — ia tidak menyebut isian mana yang salah, supaya data pribadi tidak bisa ditebak. Periksa ketiganya, termasuk NIK dan tanggal lahir di biodata.
- Setelah terlalu banyak percobaan gagal, jalur ini dikunci sementara: 5 kali per NIM atau 20 kali per jaringan dalam 15 menit. Pesannya menyebut berapa menit harus menunggu.
- Pesan "Gunakan login biasa" berarti isiannya benar, tetapi akunnya memakai verifikasi dua langkah atau punya peran lain selain mahasiswa/alumni. Tekan Ke halaman login.
- Mahasiswa yang masih kuliah, DO, atau NIM yang cocok dengan lebih dari satu orang tidak bisa masuk lewat jalur ini.
Alumni yang hanya pernah masuk lewat Validasi Responden tidak bisa mengganti password dari halaman profil, karena halaman itu meminta password lama. Mereka tetap bisa masuk ulang lewat jalur yang sama.
Beranda alumni
Beranda menampilkan satu kartu Tracer study berketerangan "Kuesioner untuk tahun lulus Anda — satu isian per program studi yang Anda selesaikan." Di dalamnya ada satu kelompok per program studi yang Anda selesaikan, bertajuk nama prodi, tanggal lulus, dan NIM-nya, berisi periode yang sedang dibuka untuk kelulusan itu. Tombolnya mengikuti keadaan: Isi kuesioner bila belum mengisi, Lanjutkan bila masih draf, dan Lihat & ubah bila sudah dikirim. Bila belum ada periode yang dibuka, kelompok itu berbunyi "Belum ada periode tracer study yang sedang dibuka untuk tahun lulus Anda."
Periode yang sudah tutup dan pernah Anda isi tampil di bawahnya, di kelompok Riwayat pengisian, dengan tombol Lihat jawaban — jadwalnya sudah berakhir, jadi jawabannya hanya bisa dilihat.
Di sebelah kartu ada tile identitas berisi nama, NIM, dan prodi Anda, beserta empat angka: Kuesioner dibuka, Belum diisi, Masih draft, dan Pernah diisi. Bila tertulis "Data kelulusan belum tersedia", akun Anda belum terhubung dengan riwayat kelulusan — hubungi bagian akademik.
Mengisi kuesioner
- Seluruh pertanyaan ada di satu halaman, berurutan seperti formulir resmi. Pertanyaan lanjutan muncul sesuai jawaban sebelumnya — misalnya pertanyaan masa tunggu kerja hanya bagi yang menjawab "Bekerja".
- Simpan draft menyimpan tanpa memeriksa kelengkapan.
- Kirim kuesioner memeriksa seluruh isian lebih dulu. Isian yang belum lengkap ditandai.
- Selama jadwal masih dibuka, jawaban yang sudah dikirim tetap bisa diubah lewat Simpan perubahan — tetapi statusnya tidak pernah kembali ke Draft, jadi perubahannya wajib tetap lengkap.
- Di luar jadwal pengisian, kuesioner hanya bisa dibaca.
Kontak di kuesioner tidak mengubah biodata
No HP, email, dan NPWP diisi dari biodata sebagai titik awal, tetapi jawabannya disimpan hanya di kuesioner. Biodata mahasiswa tidak ikut berubah, karena biodata itu juga dikirim ke PDDIKTI.
[Gambar — halaman Validasi Responden dengan isian NIM, NIK, dan Tanggal lahir]