Versi Instrumen
Instrumen & Periode → Versi Instrumen memuat kuesioner resmi Kemdiktisaintek yang sudah tersedia sejak modul dipasang:
- V1.0 — untuk lulusan tahun 2024 dan sebelumnya.
- V2.0 — untuk lulusan 2025 dan 2026.
Kedua versi resmi terkunci: kode pertanyaan, tipe, opsi, dan aturannya tidak bisa diubah, karena kolom berkas ekspor diturunkan langsung dari situ. Butuh pertanyaan tambahan? Buka versinya lalu tekan Duplikat — salinannya menjadi versi turunan yang bisa disunting lewat sub-halaman Pertanyaan.
Versi apa pun yang sudah punya jawaban ikut terkunci strukturnya. Teks pertanyaan, label, dan teks bantuan masih boleh dikoreksi.
Membuat periode
Instrumen & Periode → Periode, tombol Buat periode. Di halaman itu, tombol Isi dari periode resmi Kemdikti mengisi nama, versi instrumen, sasaran lulusan, dan jadwal sesuai periode pelaporan resmi yang dipilih — periksa lagi sebelum menyimpan.
- Versi instrumen — V1.0 untuk lulusan ≤ 2024, V2.0 untuk lulusan 2025–2026. Terkunci begitu periode punya jawaban.
- Sasaran Lulusan — Lulus sejak dan Lulus sampai. Dikosongkan berarti seluruh alumni menjadi sasaran.
- Jadwal Pengisian — Dibuka dan Ditutup. Di luar jadwal, alumni hanya bisa membaca jawabannya.
- Kode periode Kemdikti — opsional, sekadar catatan nomor periode di situs Kemdikti.
- Aktif — periode nonaktif tidak ditawarkan kepada alumni.
Periode dibuat oleh kampus; tidak ada periode yang disiapkan otomatis.
Periode yang sudah berjawaban tidak bisa dihapus
Penghapusan ditolak dengan pesan "Periode ini sudah memiliki jawaban." Jawaban alumni tidak boleh ikut lenyap karena satu klik.
Satu alumni, beberapa periode
Seorang alumni bisa mengisi periode 2025 lalu periode 2026. Alumni yang lulus lebih dari sekali — misalnya D3 lalu S1 — mengisi per riwayat kelulusan, karena tracer study dilaporkan per NIM per prodi.
[Gambar — formulir Periode dengan bagian Sasaran Lulusan dan Jadwal Pengisian]