KRS — Kartu Rencana Studi — adalah daftar mata kuliah yang Anda ambil pada satu semester. Mengisinya adalah pekerjaan awal semester yang paling menentukan.
Kapan KRS bisa diisi
KRS hanya bisa diisi selama periode KRS dibuka. Periode ini ditetapkan kampus, dan bisa berbeda antar-program studi maupun antar-angkatan — jadi jangan heran bila teman dari prodi lain sudah bisa mengisi sementara Anda belum.
Di luar periode itu, halaman KRS tetap bisa dibuka tetapi dalam mode lihat: Anda bisa membaca KRS semester mana pun, tetapi tidak bisa mengubahnya. Gunakan pemilih semester di bagian atas untuk menengok semester lampau.
Memahami batas SKS
Jumlah SKS yang boleh Anda ambil dibatasi, dan batas itu dihitung otomatis dari IPS semester sebelumnya menurut tangga yang ditetapkan kampus Anda — makin tinggi IPS, makin besar jatah SKS. Untuk mahasiswa baru yang belum punya IPS, dipakai batas khusus mahasiswa baru.
Batas Anda beserta jumlah SKS yang sudah terambil ditampilkan di halaman KRS, sehingga Anda selalu tahu sisa jatahnya. Bila Anda merasa batasnya keliru, hubungi bagian akademik — untuk kasus tertentu mereka bisa memberikan penyesuaian.
IPS yang dipakai adalah IPS terkini, dihitung dari nilai yang sudah ada saat itu. Karena itu batas SKS Anda bisa berubah di tengah periode KRS ketika dosen baru melengkapi nilai semester lalu, atau ketika PKL dan tugas akhir Anda baru diakui sebagai nilai. Itu bukan kekeliruan sistem — hanya angkanya yang menjadi lebih benar.
Panduan mata kuliah
Halaman KRS menampilkan panduan berisi mata kuliah yang disarankan untuk Anda pada semester ini, diambil dari kurikulum program studi yang berlaku bagi angkatan Anda. Panduan ini muncul hanya saat periode KRS terbuka.
Panduan bersifat menuntun, bukan mengunci — Anda tetap bisa mengambil mata kuliah lain yang tersedia, misalnya mata kuliah yang harus diulang.
Memilih kelas
- Gunakan tindakan Tambah Mata Kuliah.
- Pilih mata kuliah, lalu pilih kelasnya. Tiap kelas menampilkan jadwal, pengajar, dan sisa kuota.
- Kelas yang kuotanya sudah penuh tidak bisa dipilih.
Saat Anda menambahkan kelas, sistem melakukan beberapa pemeriksaan:
- Prasyarat — bila mata kuliah itu mensyaratkan mata kuliah lain yang belum Anda lulus, Anda akan diberi tahu.
- Bentrok jadwal — bila waktunya beririsan dengan kelas lain yang sudah ada di KRS Anda. Tergantung pengaturan kampus, penambahan bisa ditolak, atau tetap diperbolehkan disertai peringatan kuning yang menyebutkan kelas mana yang bentrok. Bila hanya peringatan, tanggung jawabnya ada pada Anda — pastikan Anda memang sanggup.
- Kesesuaian semester — mata kuliah semester ganjil umumnya hanya bisa diambil di semester ganjil, kecuali kurikulum menandainya boleh lintas semester.
Selama masih berstatus Draf, Anda bebas menambah dan menghapus.
Mengulang mata kuliah
Mata kuliah yang nilainya belum memuaskan dapat diambil ulang, sepanjang ketentuan program studi Anda mengizinkan. Mata kuliah semacam ini akan muncul sebagai pilihan meski sudah pernah Anda ambil.
PKL dan tugas akhir yang sudah diakui
Mata kuliah yang sudah Anda selesaikan lewat konversi aktivitas — skripsi, PKL, KKN, magang yang diakui sebagai mata kuliah — kini terbaca sebagai sudah pernah ditempuh. Tiga akibatnya langsung terasa:
- Panduan mata kuliah menandainya sebagai selesai, bukan belum pernah diambil.
- Mata kuliah yang berprasyarat mata kuliah itu tidak lagi terkunci.
- Anda tidak lagi terlihat perlu mengontraknya ulang.
Sebelumnya ketiganya keliru: skripsi yang sudah dinilai tetap dianggap belum pernah ditempuh, dan mata kuliah lanjutannya mustahil dibuka. Bila Anda masih menemui salah satunya, kemungkinan konversinya memang belum dicatat bagian akademik.
Mengajukan ke pembimbing akademik
Setelah daftar Anda mantap, ajukan KRS. Statusnya berubah menjadi Menunggu Persetujuan, dan mulai saat itu Anda tidak bisa lagi mengubah isinya.
Bila Anda perlu mengubahnya, batalkan pengajuan lebih dulu — KRS kembali menjadi Draf, dan Anda bisa mengajukannya lagi setelah selesai.
Selanjutnya ada dua kemungkinan:
- Disetujui — KRS Anda sah.
- Ditolak — dikembalikan disertai catatan dari pembimbing. Perbaiki sesuai catatan, lalu ajukan ulang.
Kalau tidak ada pembimbing akademik
Bila Anda belum punya pembimbing akademik, halaman KRS akan memberi tahu. Tidak ada yang bisa menyetujui KRS Anda sampai pembimbing ditetapkan — segera hubungi bagian akademik atau program studi.
Bertanya kepada pembimbing dari halaman KRS
Tersedia jalan pintas untuk memulai percakapan konsultasi dengan pembimbing akademik langsung dari halaman KRS. Gunakan ini bila Anda ragu mata kuliah mana yang sebaiknya diambil — lebih baik bertanya sebelum mengajukan daripada ditolak lalu mengulang.
Mencetak KRS
Setelah disetujui, KRS bisa diunduh sebagai PDF lewat tindakan cetak di bagian atas halaman.
[Gambar — halaman KRS dengan panduan mata kuliah, sisa SKS, dan daftar kelas terpilih]