Grup menu Bimbingan & Tugas Akhir menangani kegiatan di luar perkuliahan biasa: PKL, KKN, tugas akhir, skripsi, dan kategori lain yang ditetapkan kampus Anda.
Langkah pertama: mengajukan
Buka menu PKL/TA/Skripsi. Di sinilah Anda mengajukan kegiatan yang hendak ditempuh.
- Buat pengajuan baru dan lengkapi isiannya — jenis kegiatan, judul atau tema, dan keterangan lain yang diminta.
- Unggah berkas syarat yang diminta program studi.
- Simpan sebagai draf selama masih ingin Anda sunting.
- Ajukan bila sudah mantap.
Setelah diajukan, pengajuan Anda ditinjau program studi atau bagian akademik. Statusnya bisa Anda pantau dari halaman yang sama.
Bila pengajuan disetujui, ia berubah menjadi aktivitas bimbingan yang sesungguhnya, lengkap dengan pembimbing yang ditetapkan program studi. Barulah menu Bimbingan menampilkan isinya.
Menjalani bimbingan
Menu Bimbingan menampilkan aktivitas Anda beserta daftar pembimbing dan pengujinya. Dari sini Anda:
- Mengajukan sesi bimbingan — catat tanggal, pokok bahasan, dan hasil pertemuan. Sesi yang Anda ajukan menunggu persetujuan pembimbing.
- Menyunting atau menghapus sesi yang belum disetujui.
- Membatalkan sesi bila pertemuannya tidak jadi.
- Mengunggah berkas syarat ujian sesuai ketentuan program studi.
Jumlah sesi yang harus terkumpul sebelum boleh sidang ditetapkan kampus per kategori kegiatan, dan kemajuan Anda ditampilkan di halaman ini. Sesi yang belum disetujui pembimbing belum dihitung.
Mengusulkan perubahan judul
Judul tugas akhir jarang bertahan utuh sampai sidang. Anda dapat mengusulkan judul baru langsung dari halaman ini, disertai alasannya; pembimbing Anda yang memutuskan menyetujui atau menolak, dan Anda diberi tahu begitu keputusannya keluar.
Judul lama tetap tersimpan sebagai riwayat, sehingga berkas administrasi yang terlanjur memakai judul lama masih bisa ditelusuri. Anda tidak perlu lagi menghubungi bagian akademik untuk perubahan judul.
Berkas yang Anda unggah
Berkas syarat disimpan secara tertutup dan hanya dapat diakses Anda sendiri serta pihak yang berkepentingan — pembimbing, penguji, dan bagian akademik. Berkas ini tidak dapat diakses dari tautan publik.
Jadwal sidang
Jadwal sidang ditetapkan program studi dan ditampilkan di halaman ini sebagai informasi. Anda tidak dapat mengubahnya; bila ada kendala, sampaikan ke program studi.
Nilai akhir
Nilai akhir bimbingan ditampilkan hanya setelah seluruh penilai — pembimbing dan penguji — selesai memberikan nilainya. Selama masih ada yang belum, tidak ada angka yang ditampilkan.
Ini disengaja: angka sebagian hanya akan menimbulkan salah paham, karena bobot tiap penilai berbeda dan hasil separuh jalan tidak mencerminkan nilai akhir.
Nilai itu sendiri dihitung bertingkat: dari komponen penilaian yang diisi tiap penilai, lalu digabung antar-penilai dalam satu peran, lalu antara peran pembimbing dan penguji — masing-masing dengan bobot yang ditetapkan program studi Anda.
Apakah Anda dapat melihat rincian per komponen bergantung pada kebijakan program studi; bawaannya tidak ditampilkan. Nilai akhirnya tetap Anda lihat begitu lengkap. Bila prodi Anda menutup rinciannya, itu keputusan mereka, bukan kekeliruan sistem.
Nilai sidang menjadi nilai mata kuliah
Bila kampus mengaktifkannya, nilai sidang yang sudah lengkap otomatis menjadi nilai mata kuliah — skripsi atau PKL Anda muncul di KHS dan transkrip tanpa Anda perlu meminta. Mata kuliah dan jumlah SKS yang diakui ditetapkan program studi sebelumnya.
Kalau menunya tidak ada
Menu bimbingan hanya muncul untuk kategori kegiatan yang diaktifkan kampus. Bila kampus Anda belum menjalankannya lewat sistem, prosesnya masih ditangani program studi secara langsung.
[Gambar — halaman Bimbingan dengan daftar sesi, kemajuan, dan tombol Ajukan Sesi]