Menyusun OBE dari halaman kosong memakan waktu berhari-hari. Tiga jalan pintas berikut ada di halaman Ringkasan OBE. Jalan pintas keempat — menyusun draf dengan AI — dibahas di panduan Menyusun OBE dengan AI.
Salin dari kurikulum lain
Gunakan tindakan salin bila kurikulum baru Anda adalah revisi dari yang sebelumnya. Seluruh susunan — profil lulusan, CPL, bahan kajian, CPMK, sub-CPMK, teknik, dan bobot — disalin dalam satu proses utuh.
Pemetaan ke mata kuliah ikut dipindahkan dengan mencocokkan mata kuliah antar-kurikulum. Mata kuliah yang tidak menemukan padanannya dilaporkan di akhir proses, bukan dibuang diam-diam. Periksa daftar itu dan lengkapi pemetaannya secara manual.
Bila prosesnya gagal di tengah, seluruhnya dibatalkan — tidak akan tertinggal susunan setengah jadi.
Import dari Excel KPT
Bila kurikulum Anda sudah tersusun dalam dokumen KPT berformat Excel, unggah saja berkasnya alih-alih mengetik ulang. Alurnya bertahap dan aman:
- Buka tindakan import di halaman ringkasan OBE.
- Unggah workbook Anda.
- Sistem menampilkan pratinjau: berapa baris akan ditambahkan, berapa diperbarui, berapa dilewati, mata kuliah mana yang tidak menemukan padanan, dan peringatan lain.
- Periksa pratinjau itu. Baru setelah Anda menyetujui, perubahan disimpan.
Penyimpanan bersifat utuh — gagal di satu tempat berarti tidak ada yang tersimpan sama sekali. Impor juga bersifat menambah dan memperbarui, bukan mengganti: susunan yang sudah ada tidak dihapus oleh berkas yang tidak memuatnya.
Kalau belum punya berkasnya
Pada jendela import tersedia dua tautan unduh:
- Template kosong — 21 lembar berjudul lengkap, siap Anda isi.
- Template berisi contoh — sama persis strukturnya, tetapi terisi data fiktif sehingga jelas apa yang diharapkan di tiap kolom.
Keduanya dibuat sistem saat itu juga, jadi selalu sesuai dengan yang bisa dibaca pengimpor. Mulailah dari template berisi contoh bila ini kali pertama Anda.
Ekspor ke Excel
Kebalikannya juga tersedia: unduh susunan OBE kurikulum Anda sebagai workbook 21 lembar berisi data nyata. Berguna untuk dilampirkan di dokumen akreditasi, dibagikan ke tim kurikulum, atau disimpan sebagai arsip.
Berkas hasil ekspor bisa diimpor kembali tanpa menghasilkan duplikat — sifat bolak-balik ini dijaga test otomatis, jadi aman dipakai sebagai jalur penyuntingan massal: ekspor, sunting di Excel, impor lagi.
Sedikit catatan tentang penyuntingan di Excel
Pemformatan seperti garis tabel, tebal, dan warna baris kepala tidak mempengaruhi impor — pengimpor membaca nilai sel dan nama lembar, bukan tampilannya. Yang harus Anda jaga adalah nama lembar dan posisi kolomnya. Jangan menyisipkan kolom baru di tengah, dan jangan mengganti nama lembar.
Kewenangan
Menyalin dan mengimpor adalah dua kewenangan tersendiri yang tidak melekat pada semua peran. Bila tindakannya tidak muncul di layar Anda, mintalah admin memberikannya lewat pengaturan peran.
[Gambar — jendela import OBE dengan pratinjau jumlah tambah/perbarui/lewati dan tautan unduh template]