Selain membaca data akademik, Asisten AI bisa menjawab dari dokumen yang diunggah kampus. Mekanismenya disebut korpus: dokumen dipecah menjadi potongan, diindeks, lalu potongan yang relevan diambil saat ada pertanyaan.
Tiga sumber korpus
- Panduan pengguna NeoSiakad — panduan yang sedang Anda baca ini, disalin otomatis ke korpus setiap hari. Tidak perlu diunggah; setiap pembaruan panduan dari NeoSiakad ikut terbawa. Statusnya terlihat di Setting → Korpus Panduan.
- Dokumen Panduan — berkas yang sengaja diunggah untuk menjadi rujukan, misalnya pedoman akademik atau prosedur layanan. Dikelola lewat menu Dokumen Panduan di panel Siakad.
- Materi E-Learning — bahan kuliah yang sudah diunggah dosen, bila kampus mengizinkannya menjadi rujukan.
Rujukan di panel modul
Di panel /sister, /tracer, /epresensi, dan /persuratan, asisten hanya merujuk korpus umum — panduan ini dan dokumen kampus berlingkup umum. Materi kelas tidak pernah dirujuk di sana.
Format yang bisa diindeks
Isi teks diambil dari berkas PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, Markdown, dan CSV — formulir unggahnya hanya menerima format-format itu. Spreadsheet dan presentasi (XLSX, PPTX) tidak diterima sebagai Dokumen Panduan karena isinya tidak bisa diurai. Berkas hasil pindaian yang isinya berupa gambar tidak menghasilkan teks apa pun — dokumen seperti itu tersimpan, tetapi terindeks kosong dan tidak pernah muncul sebagai rujukan.
Mengunggah dokumen panduan
Dari panel Siakad, menu Dokumen Panduan. Setelah diunggah, dokumen tidak langsung bisa ditanyakan: ia harus diindeks lebih dulu, dan pengindeksan berjalan di latar belakang. Dokumen besar membutuhkan waktu.
Setiap dokumen punya cakupan yang menentukan siapa boleh mendapat jawabannya. Cakupan itu ditegakkan saat pengambilan — bukan sekadar penyaring tampilan.
Memantau status korpus
Halaman monitor korpus menampilkan keadaan setiap sumber:
- Belum diindeks — baru diunggah, menunggu giliran.
- Terindeks — siap dipakai menjawab.
- Gagal — pengindeksan bermasalah, biasanya karena berkas tidak menghasilkan teks. Alasannya ditampilkan.
- Model usang — dokumen terindeks memakai model lama. Ia masih bisa dipakai, tetapi sebaiknya diindeks ulang agar sebanding dengan dokumen lain.
Keadaan "Model usang" muncul saat kampus berganti model pengindeksan. Indeks lama dan baru tidak sebanding, dan sistem mengatakannya terus terang alih-alih diam-diam mencampur keduanya.
Sitasi pada jawaban
Jawaban yang bersumber dari korpus menyertakan sitasi — penunjuk dokumen asal potongan yang dipakai. Sitasi ini yang membuat jawaban bisa diperiksa: bila terdengar meragukan, buka dokumennya.
Perlakukan sitasi sebagai hal yang wajib dibaca pada pertanyaan penting. Asisten menyusun kalimat dari potongan yang ia temukan, dan potongan yang salah dipilih menghasilkan jawaban yang terdengar meyakinkan tetapi keliru.
Sitasi web pada soal dan RPS hasil AI
Generator soal dan penyusun RPS bisa memakai pencarian web, sedangkan percakapan tidak pernah memakainya. Rujukan web itu disimpan terpisah dari sitasi korpus: pada soal, rujukannya tampil di bagian Rujukan AI di halaman detail dan sunting soal, dan tidak pernah ditampilkan ke peserta ujian. Periksa kebenaran faktanya sebelum menyetujui soal.
Kalau jawaban tidak memakai dokumen yang Anda harapkan
Periksa berurutan: dokumennya sudah terindeks, cakupannya mencakup peran penanya, dan isinya benar-benar teks, bukan gambar hasil pindaian.
[Gambar — jawaban Asisten AI dengan daftar sitasi dokumen di bawahnya]