Aturan yang paling penting dan paling sering disalahpahami: Asisten AI berjalan di bawah izin akun yang bertanya, dan tidak pernah menembusnya. Ia bukan pintu belakang ke data yang tidak boleh Anda lihat.
Mahasiswa yang menanyakan nilai temannya tidak akan mendapat jawabannya. Bukan karena asisten menolak secara sopan, melainkan karena data itu memang tidak pernah sampai kepadanya. Setiap kemampuan membaca data juga menuntut izin halaman padanannya: peran yang tidak boleh membuka halaman KRS tidak bisa menanyakan KRS lewat asisten.
Di semua panel, dua kemampuan selalu tersedia: menunjukkan letak menu beserta tautannya, dan menjawab "bagaimana cara…" dari panduan ini serta dokumen kampus.
Mahasiswa
Di /mahasiswa, asisten membacakan data milik Anda sendiri:
- KRS semester berjalan — mata kuliah, SKS, kelas, status persetujuan, dan rekap kehadiran per mata kuliah. Persentase kehadiran dihitung terhadap pertemuan terjadwal; asisten tidak memutuskan apakah Anda memenuhi syarat ujian.
- Jadwal dalam rentang tanggal — termasuk jadwal hari ini, dan bisa dipersempit ke jadwal ujian saja.
- IPS dan IPK, serta nilai tiap mata kuliah pada satu semester.
- Ringkasan transkrip dan sisa mata kuliah/SKS menuju kelulusan.
- Identitas akademik — NIM, program studi, angkatan, status.
- Tagihan dan capaian CPL/OBE.
- Tugas e-learning — tenggat, keadaan pengumpulan, dan skornya. Ujian online tidak termasuk.
Dosen
Di /dosen, asisten melayani pekerjaan mengajar dan membimbing:
- Jadwal mengajar, termasuk jadwal ujian kelas yang Anda ampu.
- Ringkasan kelas yang diampu — nilai yang sudah dan belum diinput, pertemuan yang terlaksana, dan tugas yang menunggu dinilai.
- Rekap kehadiran kelas yang Anda ampu.
- Mahasiswa bimbingan akademik — termasuk siapa yang KRS-nya menunggu persetujuan Anda dan berapa konsultasi yang belum ditanggapi — serta nilai satu mahasiswa bimbingan.
- Kalender akademik — semester berjalan, jendela KRS, jadwal ujian grup, hari libur, yudisium dan wisuda.
- Presensi kerja Anda di E-Presensi — rekap per bulan (paling banyak tiga bulan), pengajuan yang masih menunggu, dan sisa kuota cuti. Hanya bila modul E-Presensi menyala.
- Data SISTER Anda — BKD per semester, ringkasan rekonsiliasi pengajaran dan bimbingan, dan status kiriman bukti bimbingan. Dibaca dari tarikan terakhir yang tersimpan di kampus, bukan langsung dari SISTER, jadi asisten selalu menyebut kapan data itu ditarik. Hanya bila modul SISTER menyala.
Lingkup bimbingan mengikuti penugasan pembimbing yang berlaku — dosen tidak bisa menanyakan mahasiswa yang bukan bimbingannya.
Admin akademik dan kaprodi
Di /siakad dan /prodi:
- Mencari mahasiswa tertentu.
- Ringkasan pengisian KRS, termasuk yang menunggu persetujuan.
- Statistik akademik.
- Progres input nilai per kelas, termasuk penilaian aktivitas (skripsi, PKL) dan angket.
- Status sinkron Feeder.
- Rekap perkuliahan — kelas tanpa jadwal, jadwal yang masih draf, dosen yang pertemuannya tertinggal.
- Rekap yudisium dan wisuda.
- Kalender akademik — misalnya "kapan KRS ditutup?" atau "libur apa saja bulan depan?".
Di /siakad saja, pemegang izin melihat daftar Role juga bisa menanyakan hak akses dan meminta usulan perubahan akses — lihat panduan Menanyakan dan Mengubah Hak Akses lewat Asisten AI.
Di panel Prodi, seluruh jawaban otomatis terbatas pada program studi Anda — sama seperti halaman-halaman lainnya.
Panel Ujian Online
Di /cbt, asisten tersedia bagi dosen, admin, admin akademik (BAA), dan kaprodi. Selain menjawab cara memakai panel ujian, ia bisa meringkas ujian yang boleh Anda lihat: status, jendela waktu, jumlah soal, dan jumlah sesi yang sedang dikerjakan, menunggu koreksi, atau selesai. Ia tidak pernah membaca isi soal, jawaban peserta, maupun materi kelas.
Panel modul: SISTER, Tracer Study, E-Presensi, Persuratan
/sister— bagi admin dan dosen. Dosen bisa menanyakan data SISTER dirinya seperti di panel Dosen./epresensi— bagi admin, BAA, dosen, dan pegawai. Siapa pun di sana bisa menanyakan rekap presensi kerjanya sendiri./tracerdan/persuratan— bagi admin, BAA, admin prodi, dan kaprodi. Di kedua panel ini asisten hanya menunjukkan menu dan menjawab cara memakai modul; ia tidak membaca isi surat, data responden, maupun jawaban kuesioner.
Di keempat panel ini, rujukan dokumennya hanya korpus umum (panduan dan dokumen kampus berlingkup umum), tidak termasuk materi kelas.
Kalau asisten menjawab "tidak ada data"
Biasanya bukan karena datanya hilang, melainkan karena salah satu dari tiga hal: data itu memang di luar lingkup akun Anda, periode yang ditanyakan tidak punya data, atau pertanyaannya menyebut nama yang tidak cocok dengan catatan. Coba sebutkan semester atau identitas yang lebih tepat.
[Gambar — percakapan Asisten AI di panel Dosen menjawab jadwal mengajar]