Pemakaian AI berbiaya nyata, dan biaya itu dibatasi supaya tidak mengejutkan. Bagian ini menjelaskan batas yang mungkin Anda temui.
Jatah harian: pesan chat dan token
Setiap pengguna punya dua jatah harian yang dihitung terpisah:
- Pesan — jumlah giliran percakapan dengan asisten. Hanya chat yang memakai jatah ini.
- Token — volume teks yang diproses model, dari semua fitur AI: chat, saran dan penilaian esai, draf soal, Susun RPS, dan Susun OBE.
Akibatnya: habisnya jatah pesan chat tidak menghentikan koreksi esai atau penyusunan RPS, tetapi habisnya jatah token menghentikan semuanya sampai besok. Satu penyusunan RPS memakai jauh lebih banyak token daripada satu pertanyaan.
Angka bawaan per peran:
- Staf — admin, admin akademik (BAA), admin prodi, kaprodi, dosen, dan pegawai: 80 pesan dan 150.000 token per hari.
- Mahasiswa: 20 pesan dan 50.000 token per hari — cukup untuk kira-kira enam sampai tujuh pertanyaan yang dijawab dengan data.
- Peran lain yang tidak tercantum: 20 pesan dan 30.000 token.
Pengguna yang memegang beberapa peran mendapat angka yang tertinggi. Angka ini bawaan; pengelola layanan bisa menyetelnya lain untuk kampus Anda, dan angka yang berlaku tampil di halaman Pemakaian AI.
Pesan batas menyebut keadaan, bukan "coba lagi nanti"
Bila asisten menolak melayani, pesannya menyebut keadaan yang sebenarnya beserta tindakan yang bisa Anda ambil. Sebabnya bisa beberapa hal:
- Jatah harian Anda tercapai — pesan chat atau token. Pulih sendiri besok.
- Plafon kampus habis — kuota pemakaian kampus untuk bulan berjalan sudah terpakai. Plafon ini disetel bersama langganan dan berulang otomatis.
- Layanan sedang tidak tersedia — gangguan di sisi penyedia model.
- Sedang mengerjakan ujian — khusus mahasiswa: asisten dinonaktifkan sampai ujian dikumpulkan.
Membedakannya penting: jatah harian selesai dengan menunggu, plafon kampus perlu dibicarakan dengan NeoSiakad, gangguan layanan di luar kendali kampus, dan penolakan saat ujian pulih sendiri setelah ujian dikumpulkan.
Halaman Pemakaian AI
Kampus memantau pemakaiannya sendiri lewat /siakad → Setting → Pemakaian AI. Halaman ini digerbangi izin tersendiri; bawaannya hanya peran admin. Isinya:
- Plafon kredit bulan ini — persentase pemakaian terhadap plafon, bukan angka rupiah atau dolar. Peringatan muncul saat pemakaian mencapai 90%.
- Batas harian Anda — pesan chat dan token hari ini milik akun yang sedang membuka halaman.
- Pemakaian tenant hari ini — jumlah pengguna aktif, pesan chat, token hari ini, dan token 30 hari terakhir, termasuk pemakaian sistem.
- Pemakaian harian — 30 hari terakhir — grafik batang bertumpuk per kategori. Klik sebuah tanggal untuk membuka rinciannya.
- Pemakaian per pengguna — 30 hari terakhir — siapa memakai berapa, per kategori.
- Konfigurasi dari pengelola layanan — batas bawaan yang berlaku bagi kampus Anda.
Kategorinya: Chat Asisten, Koreksi esai, Generate soal, Generate RPS, Generate OBE, dan Embedding (sistem) — yang terakhir adalah pengindeksan dokumen korpus, bukan pemakaian seseorang.
Perhatikan jendelanya: angka "30 hari terakhir" adalah 30 hari kalender yang bergulir, hari ini ikut dihitung — bukan bulan berjalan. Hanya plafon kredit yang dihitung per bulan. Rincian biaya dalam mata uang sengaja tidak ditampilkan di sisi kampus; itu urusan langganan, bukan urusan operasional harian.
Riwayat chat
Percakapan disimpan supaya bisa dilanjutkan dan ditelusuri. Riwayat lama dipangkas otomatis mengikuti masa simpan yang ditetapkan.
Satu hal yang perlu diketahui: mematikan AI tidak menghapus riwayat. Antarmukanya hilang, datanya tetap ada — sehingga menyalakannya kembali tidak kehilangan apa pun.
Kampus yang memasang sendiri sistemnya
Pada pemasangan mandiri, kampus tidak pernah memegang kunci layanan AI. Permintaan berjalan lewat NeoSiakad sebagai perantara, dan yang menyeberang hanyalah permintaan bertanda tangan. Akibatnya wajar: perubahan setelan AI tidak berlaku seketika, melainkan saat pemasangan itu menariknya pada pemeriksaan berkala berikutnya. Pemberitahuan setiap aksi menyebutkan hal ini.
[Gambar — halaman Pemakaian AI dengan plafon bulan ini, grafik harian 30 hari per kategori, dan rincian per pengguna]