Pertanyaan "kenapa menu ini tidak muncul di akun dia?" biasanya berujung pada menelusuri puluhan kotak centang di halaman Edit Role. Di panel /siakad, Asisten AI bisa membaca peta hak akses itu untuk Anda — dan bila diminta, menyusun usulan perubahannya.
Siapa yang bisa memakainya
Kemampuan ini hanya ada di panel /siakad — panel yang memiliki halaman Role — dan hanya ditawarkan kepada pemegang izin melihat daftar Role. Bawaannya izin itu hanya dimiliki super admin; kampus bisa memberikannya ke peran lain lewat Edit Role. Menerapkan usulan menuntut izin yang lebih tinggi lagi: mengubah Role untuk izin sebuah role, atau mengubah Users untuk role seorang pengguna.
Apa yang bisa ditanyakan
- Kenapa sebuah menu, fitur, atau tombol di dalam halaman tidak muncul bagi seseorang.
- Izin apa yang perlu diaktifkan agar sebuah role bisa membuka menu tertentu — misalnya "Izin apa yang perlu diaktifkan agar sebuah role bisa membuka menu Users?".
- Role mana saja yang punya akses ke sebuah menu atau fitur.
- Izin apa saja yang dimiliki sebuah role, dan role apa yang dipegang seorang pengguna.
Membaca jawabannya
Jawaban menyebut nama izin persis seperti kotak centangnya di Edit Role, beserta letaknya (tab dan kartu), sehingga Anda bisa langsung menemukannya. Peta tombol mencakup antara lain Komponen Evaluasi (termasuk versi PJMK), RPS di Siakad, Prodi, dan PJMK, serta Pull dan Push Feeder.
Tidak semua tombol digerbangi izin. Sebagian bergantung pada keadaan data — misalnya tombol RPS bagi PJMK bergantung pada penunjukan PJMK pada periode yang terbuka. Asisten menyebutkannya terus terang alih-alih menyuruh Anda mencentang izin yang tidak akan menolong.
Dari permintaan ke kartu usulan
Bila Anda jelas meminta perubahan — mengaktifkan atau mencabut izin sebuah role, atau memasang atau mencabut role seorang pengguna — asisten menyusun kartu usulan di percakapan: judul "Usulan perubahan · Izin role" atau "Usulan perubahan · Role pengguna", daftar butir yang ditambah (+) dan dicabut (−), serta tombol Terapkan dan Batalkan.
Asisten tidak pernah mengubah apa pun sendiri. Kartunya menegaskan: "Belum ada yang berubah sampai Anda menekan Terapkan." Menekan Terapkan meminta konfirmasi sekali lagi.
Pengaman saat diterapkan
- Hanya pemilik percakapan yang bisa menerapkan, dan hanya dari panel yang sama.
- Wewenang Anda diperiksa ulang saat menekan Terapkan, bukan hanya saat usulan disusun.
- Usulan kedaluwarsa setelah 60 menit — "Usulan sudah kedaluwarsa. Minta asisten menyusun usulan baru."
- Satu usulan paling banyak memuat 40 perubahan.
- Role super admin tidak bisa diubah, dan akun super admin tidak bisa disentuh.
- Hanya izin yang memang punya kotak centang di Edit Role yang bisa diubah, dan penugasan role mengikuti aturan yang sama dengan formulir Users.
- Butir yang sama tidak boleh ditambah sekaligus dicabut, klik ganda dikunci, dan setiap penerapan tercatat.
Status dan jejaknya
Kartu usulan menunjukkan statusnya: Menunggu konfirmasi, Diterapkan, Dibatalkan, atau Ditolak saat diterapkan, disertai siapa dan kapan. Membatalkan menghasilkan pesan "Usulan dibatalkan. Tidak ada yang diubah."
Kapan tetap memakai halaman Edit Role
Untuk perubahan besar — menyusun role baru dari nol atau menata ulang puluhan izin — halaman Edit Role tetap lebih tepat: Anda melihat seluruh kotak centang sekaligus. Asisten paling berguna untuk menjawab "kenapa" dan untuk perubahan kecil yang tepat sasaran.
[Gambar — kartu Usulan perubahan · Izin role di percakapan Asisten AI dengan tombol Terapkan dan Batalkan]