Syarat yudisium disusun di halaman Pengaturan Yudisium pada panel Siakad.
Cakupan: kampus atau program studi
Syarat punya cakupan. Yang perlu dipahami betul:
- Bila sebuah prodi punya baris syaratnya sendiri, baris itu menggantikan syarat kampus — bukan menambahinya.
- Prodi yang seluruh syaratnya dinonaktifkan berarti sengaja tanpa syarat. Sistem tidak akan diam-diam kembali memakai syarat kampus.
Ini penting saat menelusuri keluhan "syaratnya kok tidak berlaku": periksa dulu apakah prodi tersebut punya barisnya sendiri.
Dua jenis syarat
- Syarat berkas — mahasiswa mengunggah bukti, petugas memeriksanya.
- Syarat sistem — diperiksa langsung dari data yang sudah ada, misalnya jumlah SKS lulus, IPK minimum, skripsi selesai, atau tidak punya tunggakan.
Syarat sistem tidak bisa ditembus persetujuan manual — itulah bedanya dengan syarat berkas.
Empat indikator bawaan
Selain syarat yang Anda susun, setiap calon diperiksa terhadap empat indikator tetap:
- Transkrip lengkap.
- Nilai akhir sudah dihitung — aturan pelaporan PDDIKTI ditampilkan sebelum penetapan, bukan setelah gagal.
- Belum punya catatan lulus — mencegah penetapan ganda.
- Hasil cek PISN.
Tiga kemungkinan hasil, dan yang ketiga sering disalahpahami
Setiap syarat berakhir di salah satu dari tiga keadaan:
- Terpenuhi.
- Tidak Terpenuhi.
- Tidak Terukur.
"Tidak Terukur" bukan "Tidak Terpenuhi". Ia muncul saat angkanya memang tidak bisa dihitung — paling sering karena transkrip mahasiswa itu belum lengkap, sehingga jumlah SKS dan IPK tidak bisa dipastikan. Memperlakukannya sebagai kegagalan akan menahan mahasiswa yang sebenarnya layak; yang benar adalah melengkapi transkripnya lebih dulu, lalu memeriksa ulang.
Memeriksa ulang
Hasil pemeriksaan disimpan sebagai rekaman agar daftar calon bisa dibuka cepat tanpa menghitung ulang tiap baris. Rekaman itu disegarkan saat pengajuan, verifikasi, dan saat aksi Periksa Ulang dijalankan.
Karena itu, setelah memperbaiki data mahasiswa — melengkapi transkrip, misalnya — jalankan Periksa Ulang supaya hasilnya ikut berubah. Penetapan sendiri selalu memeriksa ulang secara langsung, jadi tidak mungkin lolos karena rekaman yang basi.
Hasil PISN adalah indikator, bukan gerbang
Badge PISN yang merah terlihat jelas, tetapi tidak memblokir penetapan. Ini keputusan sadar: data PISN bisa keliru atau terlambat diperbarui, dan memblokir penetapan karenanya akan menahan kelulusan atas hal yang di luar kendali kampus.
Badge kosong berarti belum dicek, bukan berarti bermasalah.
Cek eligibilitas PISN
Modul menyediakan ekspor daftar untuk dicek ke PISN, dan impor hasilnya kembali. Hasil impor mengisi badge pada setiap calon.
[Gambar — halaman Pengaturan Yudisium dengan pemilih cakupan kampus dan prodi]