Modul Yudisium mengelola penetapan kelulusan: siapa calonnya, apakah syaratnya terpenuhi, dan penetapan resminya. Modul Wisuda mengurus acaranya, dan keduanya sengaja dipisah.
Periode lebih dulu
Semuanya bermula dari Periode Yudisium di panel Siakad. Satu periode mewakili satu gelombang yudisium, dan calon peserta terdaftar di dalamnya. Sub-menu Calon Peserta adalah tempat kerja sehari-harinya.
Tiga cara calon masuk daftar
- Saran sistem — aksi Saran Calon menampilkan mahasiswa yang skripsinya sudah tuntas, belum punya catatan lulus, dan belum terdaftar di periode berjalan. Admin mencentang yang dikehendaki, dan mereka langsung berstatus Terverifikasi. Penting: saran ini tidak membuat baris apa pun sampai Anda mencentangnya.
- Ditambahkan admin — juga lahir langsung Terverifikasi, karena admin yang menambahkan sama artinya dengan memverifikasi.
- Diajukan mahasiswa sendiri — satu-satunya jalur yang melewati Draft lalu Diajukan, dan perlu diverifikasi petugas.
Perjalanan status
Draft → Diajukan → Terverifikasi → Lulus, dengan cabang Ditolak.
- Penolakan wajib disertai catatan, dan baris yang ditolak bisa dikembalikan ke Diajukan tanpa mendaftar ulang.
- Status Lulus bersifat beku — hasil pemeriksaan syaratnya disimpan apa adanya untuk keperluan audit.
Penetapan lulus
Saat penetapan dijalankan, sistem memeriksa ulang kelayakan secara langsung di server — bukan memercayai hasil pemeriksaan yang tersimpan. Bila syaratnya tidak terpenuhi, penetapan ditolak.
Setelah lolos, baris kelulusan mahasiswa dibuat. Pada modal penetapan Anda bisa sekaligus mengisi tanggal keluar, nomor SK, judul dan jalur skripsi, bulan bimbingan, keterangan, dan nomor ijazah.
Nomor ijazah boleh diisi belakangan. Alurnya memang berulang — tetapkan, kirim ke PDDIKTI, nomor ijazah terbit, lalu kirim lagi — dan mengunci isiannya hanya memaksa perjalanan tambahan.
Mengirim ke PDDIKTI adalah langkah terpisah
Penetapan lulus tidak otomatis mengirim data ke Feeder. Pengiriman adalah aksi tersendiri yang dijalankan setelah penetapan, per baris atau sekaligus untuk beberapa baris terpilih. Ini disengaja: penetapan adalah keputusan akademik, pengiriman adalah pelaporan, dan keduanya tidak selalu terjadi pada saat yang sama.
Membatalkan penetapan
Pembatalan hanya mungkin selama data belum terkirim ke Feeder dan mahasiswanya belum terdaftar sebagai peserta wisuda. Bila data sudah terkirim, jalurnya adalah penghapusan lewat Feeder seperti data tersinkron lainnya — bukan pintu kedua di modul ini.
[Gambar — halaman Calon Peserta dengan penyaring status dan ringkasan jumlah]