Menu Jadwal Mengajar menampilkan seluruh pertemuan yang menjadi tanggung jawab Anda. Cakupannya otomatis: kelas yang Anda ampu, ditambah agenda umum di mana Anda tercatat sebagai peserta — misalnya rapat atau seminar.
Dua cara melihat
- Kalender — tampilan bulan, pekan, atau hari. Tombol pengubahnya ada di toolbar kalender.
- Per Ruangan — tabel pertemuan pekan berjalan yang dikelompokkan menurut ruangan. Lebih praktis saat Anda perlu memastikan ruangan.
Membuka satu pertemuan
Klik sebuah pertemuan di kalender untuk melihat rinciannya: mata kuliah, kelas, ruangan, jam, dan statusnya. Dari sinilah pintu masuk presensi berada.
Tiga jalan menuju presensi
Urut dari yang paling cepat:
- Jadwal Mengajar → klik pertemuan di kalender → pilih Presensi atau Presensi QR.
- Jadwal Mengajar → tombol Per Ruangan → menu titik tiga pada baris pertemuan.
- Kelas Diampu → pilih kelas → sub-navigasi Jadwal → menu titik tiga pada baris pertemuan.
Ketiganya membuka hal yang sama. Pilih yang paling dekat dengan tempat Anda sedang bekerja. Untuk pertemuan hari ini, jalan yang lebih pendek lagi adalah kartu Hari ini di dasbor, yang memuat tombol Mulai, Selesaikan, Presensi, dan QR langsung di barisnya.
Pada tabel Per Ruangan, pertemuan ujian yang tertaut ke sebuah kelas juga punya tindakan Cetak Daftar Hadir Ujian di menu titik tiganya — lembar yang dibawa pengawas ke ruang ujian. Tindakan ini tidak muncul pada pertemuan kuliah biasa, dan tidak muncul bila dokumennya dimatikan di Pengaturan Cetak.
Mengajukan perubahan jadwal
Anda tidak menggeser jadwal sendiri. Buka pertemuannya, lalu pilih Ajukan Reschedule: isi usulan tanggal dan jam barunya beserta alasannya, dan bila perlu lampirkan bukti serta tautan pertemuan daring.
Pengajuan itu masuk ke daftar peninjauan operator BAA dan kaprodi. Anda akan diberi tahu lewat lonceng notifikasi begitu keputusannya keluar — disetujui berarti pertemuannya sudah bergeser, ditolak disertai alasannya. Selama menunggu, jadwal lama tetap berlaku.
Sebelumnya tombol ini hanya menitipkan catatan yang tidak pernah sampai ke siapa pun; kini ia benar-benar berujung pada keputusan.
Kalau jadwal tidak muncul
- Kalender kosong sama sekali — kemungkinan besar Anda belum ditetapkan sebagai pengajar kelas mana pun pada semester itu, atau kelasnya belum berjadwal. Keduanya diurus operator BAA.
- Sebagian kelas tidak muncul — kelas itu sudah dibuka tetapi jadwalnya belum disusun. Yang muncul di kalender hanyalah pertemuan, bukan kelas.
- Jadwalnya ada di sistem tetapi tidak tampak bagi Anda — jadwal yang masih berstatus Draf sengaja tidak ditampilkan di panel Dosen dan Mahasiswa. Ia baru muncul setelah operator mengaktifkannya. Ini menghindarkan orang datang mengikuti rancangan yang belum final.
Menyambungkan ke Google Calendar
Menu Google Calendar di grup yang sama menghubungkan jadwal mengajar Anda ke kalender Google pribadi, sehingga muncul juga di ponsel Anda. Penyambungan dilakukan sekali, lalu penyelarasannya berjalan berkala menurut pengaturan kampus.
[Gambar — Jadwal Mengajar mode Kalender dengan satu pertemuan terbuka]