Grup menu Bimbingan memuat peran Anda di luar kelas: sebagai pembimbing akademik, sebagai pembimbing atau penguji tugas akhir, dan sebagai lawan bicara mahasiswa.
Pembimbing Akademik
Menu Pembimbing Akademik menampilkan mahasiswa yang pembimbing akademik terakhirnya adalah Anda. Daftarnya memuat identitas mahasiswa, status keaktifannya, status KRS, serta jumlah SKS yang diambil pada semester yang dipilih.
Kolom status KRS inilah yang paling berguna selama periode KRS: dari situ terlihat siapa yang belum mengajukan dan siapa yang menunggu persetujuan Anda.
Buka satu mahasiswa, dan deretan sub-navigasi membawa Anda ke seluruh sisinya: KRS, Transkrip, Perkuliahan, Riwayat Pendidikan, Aktivitas, Prestasi, Nilai Transfer, Capaian OBE, Lulus/DO, dan Konsultasi.
Mencetak Bukti Bimbingan Akademik
Dua cara:
- Seluruh mahasiswa bimbingan — tombol Cetak di daftar Pembimbing Akademik. Hasilnya halaman rekap ditambah satu halaman per mahasiswa berisi ringkasan dan daftar bimbingannya.
- Satu mahasiswa — buka mahasiswanya, lalu grup Cetak → Preview Bukti Bimbingan Akademik atau Cetak Bukti Bimbingan Akademik. Pilih Periode (bawaan: periode berjalan), lalu unduh PDF.
Tiap halaman memuat tanda tangan Anda sebagai dosen PA dan tanda tangan Kaprodi dari prodi mahasiswa itu; rekap dipecah per prodi bila mahasiswa bimbingan Anda berasal dari beberapa prodi. Bila admin menyalakan pilihan Tampilkan KRS yang diambil di Pengaturan Cetak, halaman tiap mahasiswa juga memuat tabel KRS semua status beserta jumlah SKS diambil dan SKS disetujui. Angka "SKS disetujui" di cetakan bisa berbeda dari kolom SKS di layar, karena kolom layar ikut menghitung KRS yang masih draf dan menunggu persetujuan.
Menyetujui KRS mahasiswa bimbingan
Buka Pembimbing Akademik → [mahasiswa] → KRS. Di sana Anda dapat menyetujui KRS yang diajukan, atau menolaknya. Penolakan mewajibkan catatan supaya mahasiswa tahu apa yang harus diperbaiki sebelum mengajukan ulang.
Tiga hal yang perlu diketahui tentang batasnya:
- Yang bisa disetujui hanyalah baris yang sudah diajukan mahasiswa. Baris yang masih draf tidak bisa Anda lompati menjadi disetujui — mahasiswa harus mengajukannya lebih dulu.
- Hanya pembimbing akademik terakhir yang boleh menyetujui. Bila Anda pernah menjadi PA mahasiswa tersebut lalu digantikan, tombolnya tidak akan tersedia. Ini penjagaan yang disengaja, bukan kekeliruan.
- Kewenangan mengubah isi KRS mahasiswa — menambah, menghapus, mengajukan, atau membatalkan atas namanya — adalah izin tersendiri yang tidak otomatis melekat pada peran dosen. Bila kampus Anda tidak memberikannya, Anda tetap bisa menyetujui dan menolak.
Bila mahasiswa Anda mengeluh KRS-nya tidak bisa diajukan, dua penyebab yang paling sering adalah periode KRS sudah tutup, atau jumlah SKS melebihi batas yang dihitung dari IPS semester sebelumnya. Keduanya diurus operator BAA.
Bimbingan tugas akhir, PKL, dan sejenisnya
Menu bimbingan aktivitas muncul satu menu untuk tiap kategori bimbingan yang diaktifkan kampus — misalnya Tugas Akhir dan PKL, ditambah kategori lain yang dibuat kampus. Nama menunya mengikuti nama kategori tersebut.
Yang muncul di dalamnya adalah aktivitas di mana Anda tercatat sebagai pembimbing atau penguji. Halaman ini bersifat baca, dan menampilkan:
- identitas mahasiswa — atau daftar anggota bila aktivitasnya berkelompok;
- peran Anda pada aktivitas tersebut, beserta urutannya bila pembimbingnya lebih dari satu;
- daftar pembimbing dan penguji lain;
- kemajuan bimbingan berupa jumlah sesi yang sudah disetujui.
Mahasiswa mengajukan sesi bimbingan dari panelnya; Anda yang menyetujui. Jumlah sesi minimal sebelum boleh sidang ditetapkan kampus per kategori — dan bisa berbeda antar program studi.
Daftarnya kini menyediakan kolom Menunggu beserta tab Perlu Tindakan, yang langsung menyaring mahasiswa yang sedang menunggu sesuatu dari Anda. Anda juga diberi tahu lewat lonceng notifikasi saat ada sesi bimbingan baru diajukan, jadi tidak perlu membuka halaman ini untuk memeriksanya.
Menilai sidang per komponen
Bila prodi menetapkan komponen penilaian, formulir nilai sidang tidak lagi berupa satu angka. Anda mengisi tiap komponen — penguasaan materi, penulisan, presentasi, dan seterusnya — lalu nilai penilai Anda dihitung sendiri dari bobot yang sudah ditetapkan. Angka gabungannya tampil seketika saat Anda mengisi, jadi tidak perlu menghitung manual.
Komponen yang Anda biarkan kosong tidak dihitung sebagai nol; ia dikeluarkan dari perhitungan. Ini penting: mengisi dua dari tiga komponen menghasilkan nilai yang wajar, bukan nilai yang tertekan diam-diam.
Set komponen bisa berbeda antara peran pembimbing dan penguji, dan pada sebagian kampus bahkan berbeda per urutan penilai. Yang Anda lihat adalah set yang berlaku bagi peran Anda pada aktivitas itu.
Bila Anda kebetulan tercatat pada dua peran sekaligus untuk satu mahasiswa, Anda hanya mengisi satu nilai — bukan dua. Dan bila prodi belum menetapkan komponen apa pun, formulirnya tetap seperti sebelumnya: satu angka.
Begitu seluruh penilai selesai, nilai akhirnya terkunci — dan bila kampus mengaktifkannya, nilai konversi mata kuliah ikut terisi sendiri tanpa perlu diminta.
Usulan revisi judul
Mahasiswa dapat mengusulkan perubahan judul tugas akhirnya dari panelnya. Usulan yang menunggu ditampilkan sebagai lencana angka pada menu bimbingan Anda, dan Anda yang memutuskan menyetujui atau menolaknya. Judul lama tetap tercatat sebagai riwayat.
Konsultasi
Menu Konsultasi adalah percakapan dua arah dengan mahasiswa bimbingan akademik Anda, dalam satu halaman yang dikelompokkan per mahasiswa.
Semua mahasiswa bimbingan Anda ditampilkan sebagai kartu ber-foto, termasuk yang belum pernah memulai percakapan — sehingga Anda bisa memulai lebih dulu, misalnya menjelang periode KRS. Kartu diurutkan dari percakapan terbaru, dan yang belum pernah berkirim pesan berada di bawah. Tersedia penyaring untuk membatasi daftar pada mahasiswa yang bimbingannya sedang berjalan.
Percakapan terikat semester: yang tampil adalah percakapan pada semester yang sedang dipilih. Gunakan pemilih semester untuk menengok percakapan lampau. Percakapan yang sudah selesai bisa Anda tutup, dan dibuka kembali bila perlu.
Pemberitahuan pesan baru dapat diklik dan membawa Anda langsung ke percakapannya, bukan sekadar ke daftar. Di layar sempit, daftar dan percakapan tidak lagi saling menutupi.
Pada sisi kanan halaman ditampilkan ringkasan bimbingan mahasiswa yang sedang Anda ajak bicara — kemajuan sesi dan aktivitasnya — sehingga Anda tidak perlu berpindah halaman untuk mengingat konteksnya.
Angket Unit Layanan
Bila kampus mengaktifkannya dan memasukkan dosen sebagai responden, muncul menu Angket Unit Layanan untuk menilai unit kerja kampus — BAA, perpustakaan, bagian keuangan, dan lainnya. Satu unit diisi sekali per semester.
Rekap Angket Dosen
Menu Rekap Angket Dosen menampilkan hasil penilaian mahasiswa terhadap perkuliahan Anda pada satu semester: skor rata-rata tiap pertanyaan, persentase penilaian baik, tingkat pengisian angket, dan rinciannya per kelas.
Yang Anda lihat adalah agregat — jawaban tidak ditampilkan per mahasiswa. Ini disengaja: angket hanya jujur bila mahasiswa yakin jawabannya tidak bisa ditelusuri kembali ke dirinya.
Rekap per kelas juga bisa dibuka dari Kelas Diampu → [kelas] → Rekap Angket, lengkap dengan sebaran jawaban tiap pertanyaan dan kumpulan kritik serta saran.
[Gambar — halaman Konsultasi dengan daftar mahasiswa bimbingan dan satu percakapan terbuka]