Semua penyiapan dilakukan admin di Administrasi → Pengaturan SISTER.
Akun Feeder DITOLAK SISTER
Ini kesalahan penyiapan yang paling sering. Username dan password Neo Feeder, maupun akun login ke situs SISTER, ditolak oleh web service SISTER. Yang dipakai adalah kredensial web service dari Manajemen Akses SISTER: buka baris role Sister-WS Basic → Edit → tabel "Akses WS".
Salin tiga nilainya ke bagian Kredensial web service: Username Web Service (rangkaian acak panjang), Password Web Service, dan ID Pengguna. Ketiganya disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi; isian yang dikosongkan saat menyimpan berarti nilai lamanya dipertahankan.
Uji Koneksi
Simpan dulu, lalu tekan Uji Koneksi di kanan atas. Uji ini hanya membaca, dan ia memeriksa kredensial yang tersimpan — bukan yang baru Anda ketik.
- Ia masuk ke SISTER, lalu memastikan perguruan tinggi pemilik kredensial sama dengan perguruan tinggi di akun Feeder kampus. Karena itu Neo Feeder harus sudah tersetel dan bisa dijangkau; tanpanya hasilnya "Perguruan tinggi belum dapat dipastikan".
- Berhasil: notifikasi "Terhubung ke SISTER" beserta lingkungannya.
- Gagal: "Kredensial ini milik perguruan tinggi lain", atau "Uji koneksi gagal pada langkah …" yang menyebut langkahnya.
- Paling banyak enam kali per menit per pengguna.
Mengganti kredensial atau lingkungan mencabut status "Terhubung" tanpa pemberitahuan. Sesudahnya, menarik data dan mengirim dokumen ditolak dengan pesan "Sambungan SISTER belum diuji" sampai Uji Koneksi dijalankan lagi.
Lingkungan bawaan: Sandbox
Bagian Status sambungan menyebut lingkungan aktif. Bawaannya Sandbox (data sampel). Yang perlu diketahui:
- Data sandbox bisa tampak persis data sungguhan — nama perguruan tinggi, daftar SDM, bahkan nomor dokumennya. Jangan menjadikannya pegangan.
- Data tarikan disimpan per lingkungan. Begitu pindah ke produksi, data sandbox lenyap dari tampilan, dan seluruh tarikan perlu dijalankan ulang.
- Sandbox SISTER saat ini menolak setiap pengiriman (galat 500 dari SISTER, terukur sejak Oktober 2026). Itu bukan salah setelan — pengiriman hanya bisa dipakai di produksi.
Pindah ke Produksi
Lingkungan tidak pernah berupa isian yang bisa disunting. Ia hanya berubah lewat tombol Pindah ke Produksi (tampil selama di sandbox) dengan konfirmasi Ya, pindah ke produksi, dan kembali lewat Kembali ke Sandbox. Sesudah pindah:
- Jalankan Uji Koneksi lagi.
- Jalankan Tarik dari SISTER di Pemetaan SDM, lalu tarik snapshot profil.
- Konfirmasi pindah itulah yang membuka pengiriman ke produksi. Kembali ke sandbox mencabutnya lagi.
Tarikan terjadwal
Sakelar Segarkan Snapshot Otomatis bawaannya mati. Bila dinyalakan, setiap malam pukul 01.30 profil SDM yang tarikannya lebih tua dari tujuh hari disegarkan.
Lisensi self-hosted
Pada instalasi self-hosted, kredensial SISTER disimpan di server NeoSiakad, bukan di kampus, sehingga bagian Kredensial web service hanya berisi keterangan. Pengiriman ke SISTER juga butuh izin dari NeoSiakad untuk kampus itu.
[Gambar — halaman Pengaturan SISTER dengan Status sambungan, Kredensial web service, dan tombol Uji Koneksi]