Setiap kiriman adalah pernyataan resmi kampus
Data yang masuk lewat web service SISTER otomatis berstatus terverifikasi dan terikat SPTJM pimpinan perguruan tinggi. Karena itu pengiriman dijaga berlapis, dan semua sakelarnya bawaannya mati.
Empat syarat kirim
Keempatnya harus terpenuhi; yang pertama gagal menghentikan pengiriman sebelum satu permintaan pun berangkat:
- Modul menyala — sakelar
feature_sisterdi tab Fitur. - Sambungan teruji — Uji Koneksi berhasil atas kredensial dan lingkungan yang sekarang. Bila belum: "Sambungan SISTER belum diuji."
- Sakelar kirim menyala — Izinkan Pengiriman ke SISTER di bagian Pengiriman data Pengaturan SISTER. Bila mati: "Pengiriman data ke SISTER belum diaktifkan."
- Produksi sudah dikonfirmasi — lingkungan Produksi hanya terbuka bagi kiriman sesudah tombol Pindah ke Produksi. Bila belum: "Pengiriman ke SISTER produksi belum dikonfirmasi."
Pada lisensi self-hosted ada syarat tambahan: izin pengiriman dari NeoSiakad untuk kampus itu. Ketiga halaman kirim menampilkan keadaannya di bawah judul: "Pengiriman terbuka." atau "Pengiriman tertutup: …" beserta sebabnya.
Di sandbox, halaman bisa berbunyi "Pengiriman terbuka", tetapi sandbox SISTER saat ini menolak setiap tulis — kirimannya selalu berakhir Gagal. Pengiriman hanya bisa dipakai di produksi.
Syarat per dokumen
- Dokumennya dinyalakan dan Jenis dokumen SISTER-nya dipilih di bagian Dokumen kelas atau Bukti bimbingan Pengaturan SISTER.
- Kelasnya sudah ada di Feeder — SISTER hanya mengenal kelas yang sudah sampai ke PDDIKTI.
- SDM-nya sudah tertaut ke dosen NeoSiakad.
Kirim Dokumen Kelas
Dokumen → Kirim Dokumen Kelas menampilkan satu kolom status per dokumen — RPS, Berita Acara Perkuliahan, dan Daftar Hadir Terisi: Belum dikirim, Sedang dikirim, Terkirim, Gagal, Kelas belum di Feeder, atau Dimatikan.
- Kirim ke SISTER mengirim satu kelas.
- Kirim ulang menghapus dokumen lama di SISTER lalu menggantinya.
- Kirim terpilih ke SISTER mengirim banyak kelas di latar. Kelas yang dokumennya kosong atau belum ada di Feeder dilewati tanpa dihitung gagal.
Yang dikirim adalah salinan PDF beku di penyimpanan publik kampus. Daftar Hadir memuat nama dan NIM mahasiswa, dengan tautan yang sulit ditebak.
Kirim Bukti Bimbingan (operator)
Dokumen → Kirim Bukti Bimbingan mengirim bukti bimbingan akademik banyak dosen sekaligus: Pratinjau bukti, Kirim bukti bimbingan, dan Kirim bukti bimbingan terpilih, semuanya di latar. Bukti mendarat di repositori dokumen dosen di SISTER, bukan menempel ke BKD.
Riwayat Kiriman
Dokumen → Riwayat Kiriman mencatat setiap kiriman di semua lingkungan, lengkap dengan kolom Environment dan ID dokumennya di SISTER. Notifikasi "Pengiriman dimulai" bukan hasil — hasilnya dibaca di sini.
[Gambar — halaman Kirim Dokumen Kelas dengan kolom status RPS, Berita Acara, Daftar Hadir, dan keterangan Pengiriman terbuka]