NeoSiakad bukan satu aplikasi dengan satu tampilan untuk semua orang. Ia terdiri atas beberapa panel terpisah, dan setiap panel dirancang untuk satu jenis pengguna. Memahami pembagian ini membuat sisa panduan jauh lebih mudah diikuti.
Kenapa dipisah per panel
Operator BAA butuh melihat seluruh kampus. Dosen hanya perlu kelas yang ia ampu. Mahasiswa hanya perlu datanya sendiri. Kalau semuanya dijejalkan ke satu tampilan, menu akan panjang dan sebagian besar isinya tidak relevan — atau lebih buruk, terlihat oleh orang yang tidak berhak.
Karena itu NeoSiakad memisahkan panel di level alamat. Setiap panel punya alamatnya sendiri, menunya sendiri, dan pembatasan datanya sendiri yang ditegakkan di sisi server — bukan sekadar menyembunyikan tombol.
Daftar panel
Siakad (
/siakad) — panel utama operator akademik / BAA. Melihat seluruh prodi, seluruh mahasiswa, seluruh dosen. Di sinilah semester dibuka, kelas dibentuk, KRS disetujui, nilai direkap, dan data didorong ke PDDIKTI.Prodi (
/prodi) — panel ketua program studi. Isinya mirip Siakad, tetapi seluruh datanya otomatis terkunci pada prodi yang bersangkutan.Dosen (
/dosen) — panel dosen. Jadwal mengajar, kelas yang diampu, presensi, input nilai, RPS, dan mahasiswa bimbingan.Mahasiswa (
/mahasiswa) — panel mahasiswa. KRS, jadwal, KHS, transkrip, angket, bimbingan tugas akhir.PMB (
/pmb) — penerimaan mahasiswa baru. Satu panel dengan dua wajah: calon mahasiswa mendaftar, panitia memverifikasi.CMS (
/cms) — pengelolaan isi website publik kampus: berita, pengumuman, unduhan, halaman statis.Admin (
/admin) — panel penyedia layanan NeoSiakad, bukan panel kampus. Kampus tidak memakai panel ini.
Satu orang bisa punya lebih dari satu panel
Seorang kaprodi biasanya juga mengajar. Ia akan punya akses ke panel Prodi dan panel Dosen dengan akun yang sama. Setelah masuk, NeoSiakad menampilkan halaman pemilih panel supaya ia memilih hendak bekerja sebagai apa hari itu. Perpindahan antarpanel tidak memerlukan login ulang.
Istilah yang akan sering muncul
Semester — kode lima digit seperti
20251: empat digit tahun ajaran, satu digit periode (1 = ganjil, 2 = genap, 3 = antara).Riwayat pendidikan — catatan satu mahasiswa pada satu prodi. Satu orang bisa punya lebih dari satu riwayat, misalnya kalau ia pindah prodi atau melanjutkan ke jenjang berikutnya.
Kelas kuliah — satu mata kuliah yang dibuka pada satu semester, dengan pengajar dan peserta tertentu. Berbeda dari "mata kuliah" yang hanya definisi di kurikulum.
Feeder — Neo Feeder PDDIKTI, sistem pelaporan pendidikan tinggi. NeoSiakad menarik dan mendorong data ke sana.