Membaca Dasbor: Kartu Hari Ini, Perlu Tindakan, dan Tile Ringkas

Setiap panel NeoSiakad dibuka dengan dasbor, dan semua dasbor kini memakai pola yang sama: satu kartu besar yang menjawab "apa yang perlu saya lakukan sekarang", satu tile ringkas di sebelahnya, lalu grafik. Panduan ini menjelaskan cara membacanya, panel demi panel.

Pola yang sama di semua dasbor

Baris pertama, kiri — kartu utama. Lebarnya kira-kira dua pertiga layar. Judulnya mengikuti jenis panel: Hari ini di panel pribadi (Dosen, Mahasiswa, Peserta), Perlu tindakan di panel kerja (PMB, CMS, Keuangan, E-Learning), dan Denyut hari ini di panel Siakad dan Prodi. Tracer Study, Alumni, dan E-Presensi memakai judul sendiri, sedangkan Ujian Online membukanya dengan tabel Perlu Tindakan — semuanya dijelaskan di bawah.
Baris pertama, kanan — tile. Di panel pribadi isinya identitas Anda — foto atau inisial, nama, nomor induk — beserta empat angka. Di panel kerja isinya angka ringkas — umumnya empat, dalam kotak 2×2 — dengan keterangan kecil dan satu tautan di bagian bawah.
Di bawahnya — grafik, tiga per baris. Dasbor Keuangan memakai dua per baris.
Paling bawah — tabel lebar dan kalender jadwal, bila panel itu memilikinya.

Di layar yang lebih sempit kartunya bertumpuk: kartu utama dan tile masing-masing selebar layar, lalu grafik dua per baris di tablet dan satu per baris di ponsel.

Setiap kartu dan grafik tunduk pada izin peran. Kartu yang tidak muncul di dasbor Anda biasanya memang tidak diberikan kepada peran Anda, atau modulnya — misalnya pengukuran OBE — belum dinyalakan kampus.

Angka di dasbor segar saat halaman dimuat

Dasbor tidak memperbarui dirinya sendiri selagi Anda membukanya. Angka yang tampil adalah keadaan saat halaman dibuka:

Tombol di dalam sebuah kartu — misalnya Mulai di kartu Hari ini dosen — memperbarui kartu itu sendiri begitu selesai. Kartu lain di dasbor tidak ikut berubah.
Untuk melihat keadaan terbaru di seluruh dasbor, muat ulang halaman.
Sebagian angka disimpan sementara sekitar satu menit agar dasbor terbuka cepat. Perubahan yang baru saja Anda simpan bisa belum terlihat pada muatan ulang pertama; tunggu sebentar lalu muat ulang lagi.
Tile ringkas di panel Siakad dan Prodi dibaca dari rekapan terjadwal, bawaannya sekali sehari. Umurnya tertulis di bagian bawah tile.

Daftar antrean dan tautan Tinjau

Di bawah empat angka, kartu utama memuat daftar hal yang menunggu. Setiap baris berisi jumlah, keterangan, dan tautan Tinjau menuju halaman tempat urusan itu diselesaikan.

Baris hanya muncul bila jumlahnya lebih dari nol. Daftar yang pendek berarti antreannya memang sedikit, bukan datanya gagal dimuat.
Bila semuanya nol, daftar diganti satu kalimat, misalnya "Tidak ada yang menunggu keputusan hari ini."
Sebagian baris tidak punya tautan Tinjau — tidak ada satu halaman tempat urusan itu diselesaikan, atau halamannya tidak tersedia di panel itu. Contohnya baris kas bersaldo negatif di dasbor Keuangan, yang diperiksa lewat jurnalnya.

Sebagian kartu juga punya bilah warna di bawah angka-angkanya: proporsi yang sama, digambar sebagai potongan — misalnya berapa bagian pertemuan hari ini yang sudah selesai, sedang berlangsung, dan belum dimulai.

Dasbor Dosen: kartu Hari ini

Kartu Hari ini memuat pertemuan dan ujian hari ini pada kelas yang Anda ampu — cakupannya sama dengan menu Jadwal Mengajar. Keterangan di bawah judulnya menyebut tanggal dan ringkasannya, misalnya "2 pertemuan dan 1 ujian pada kelas yang Anda ampu." Tautan Jadwal mengajar di pojok kartu membuka jadwal lengkap.

Setiap baris menampilkan jam mulai dan selesai, judul pertemuan, ruangan, serta tipe pertemuan bila bukan teori. Garis sekarang beserta jamnya menandai posisi waktu saat halaman dimuat. Penanda kecil di bawah judul baris:

Ujian — pertemuan bertipe ujian.
Status pertemuan — Terjadwal, Berlangsung, Selesai, Dipindah, Dibatalkan, atau Libur.
x/y hadir — muncul setelah pertemuan dimulai: berapa peserta yang tercatat hadir dari seluruh peserta.
QR aktif — sesi Presensi QR pertemuan itu sedang terbuka.

Dasbor Dosen: tombol di setiap baris

Tombolnya sama dengan yang ada di Jadwal Mengajar, hanya labelnya dipendekkan:

Mulai — untuk pertemuan Terjadwal yang tanggalnya sudah tiba. Menandainya Berlangsung, lalu — bila Presensi QR diaktifkan kampus — langsung berlanjut ke layar QR.
Selesaikan — untuk pertemuan yang Berlangsung, atau yang masih Terjadwal tetapi tanggalnya sudah tiba (bila Anda lupa menekan Mulai). Menandainya Selesai, lalu langsung berlanjut ke isian berita acara.
Presensi — input kehadiran manual.
QR — membuka layar Presensi QR. Hanya muncul bila Presensi QR diaktifkan kampus.
Berita acara — muncul setelah pertemuan Selesai.

Tombol hanya muncul pada pertemuan milik kelas yang periodenya masih terbuka. Agenda umum yang Anda ikuti sebagai peserta — rapat, misalnya — tampil tanpa tombol. Setelah sebuah tombol dijalankan, kartu ini memuat ulang barisnya sendiri.

Dasbor Dosen: kalau kartu Hari ini kosong

Tidak ada jadwal mengajar hari ini. — disertai Berikutnya: pertemuan terdekat dalam dua minggu ke depan, atau kalimat "Belum ada pertemuan terjadwal dalam dua minggu ke depan."
Penanda Libur: … — hari ini tercatat sebagai hari libur.
Akun ini belum terhubung ke data dosen. — akun Anda belum ditautkan ke biodata dosen. Hubungi bagian akademik.

Dasbor Dosen: tile identitas, grafik, dan Segarkan Dashboard

Tile di sebelah kanan menampilkan foto atau inisial Anda, nama, NIDN dan NIP, serta peran akun Anda. Empat angkanya:

Kelas diampu — kelas tempat Anda tercatat sebagai pengajar.
Mahasiswa — jumlah peserta di kelas-kelas itu.
Sudah dinilai — persentase peserta yang sudah punya nilai huruf. Hijau mulai 95%, kuning mulai 80%, merah di bawahnya.
Bimbingan aktif — jumlah penugasan Anda sebagai pembimbing tugas akhir, PKL, dan kegiatan sejenis.

Bagian bawah tile menyebut semester yang sedang berjalan dan tautan Biodata. Di bawahnya ada grafik Rekap Pertemuan, Distribusi Nilai Mahasiswa, Status Penilaian, Kelas per Semester, Aktivitas Akademik, dan — bila pengukuran OBE diaktifkan — Ketercapaian CPMK Kelas Diampu, lalu kalender jadwal mengajar.

Tombol Segarkan Dashboard di kepala halaman membuang angka yang tersimpan sementara, sehingga angka berikutnya dihitung ulang. Bila kartunya belum berubah sesudah menekannya, muat ulang halaman.

Dasbor Mahasiswa: kartu Hari ini

Kartu Hari ini mahasiswa memuat ujian dan kuliah hari ini. Di pojoknya ada tautan Jadwal lengkap, dan Ujian saya bila kampus memakai Ujian Online. Isinya terbagi dua kelompok, ujian selalu di atas:

Ujian · N — dua jenis ujian. Ujian dari kalender kampus (UTS, UAS, dan sejenisnya) bertanda Ujian beserta status pertemuannya; bila ujian itu bagian dari jadwal ujian yang diterbitkan prodi, tersedia tombol Kartu ujian yang membuka halaman Jadwal, tempat kartu ujian dipratinjau dan diunduh. Ujian online yang jendelanya mencakup hari ini bertanda CBT dan Belum dikerjakan, Sedang dikerjakan, atau Sudah dikumpulkan; tombol Kerjakan (bila Anda memenuhi syarat mengerjakannya) atau Lanjutkan (bila sedang dikerjakan) membuka halaman Ujian Saya — ujiannya sendiri dimulai dari sana. Paling banyak lima ujian online ditampilkan; sisanya diringkas menjadi tautan "N ujian online lainnya di Ujian Saya".
Kuliah · N — pertemuan kelas yang Anda ambil, ditambah agenda lain hari ini yang mencatat Anda sebagai peserta, masing-masing dengan status pertemuannya. Setelah kuliah dimulai, muncul juga kehadiran Anda, misalnya Hadir · 07:58 (jamnya tampil bila Anda sendiri yang mengirim lewat QR atau presensi mandiri), atau Belum tercatat. Garis sekarang menandai posisi waktu di antara kuliah.

Dasbor Mahasiswa: presensi dari kartu Hari ini

Bila kampus mengaktifkan presensi mandiri, tombol Presensi muncul pada baris kuliah hanya selama jendela presensinya terbuka. Tombol itu membuka jendela Presensi — [mata kuliah] berisi pilihan Kehadiran dan isian Catatan (wajib untuk status tertentu, bawaannya izin dan sakit), lalu Kirim Presensi. Hasilnya diberitahukan sebagai Presensi terkirim atau Presensi gagal beserta alasannya. Aturannya sama persis dengan kartu Presensi Sekarang di halaman Jadwal, dan kiriman tidak bisa diubah sendiri.

Bila kartu kosong, tertulis "Tidak ada kuliah maupun ujian hari ini." disertai Berikutnya: jadwal terdekat dalam dua minggu ke depan, atau "Belum ada jadwal dalam dua minggu ke depan." Penanda Libur: … muncul pada hari libur. "Akun ini belum terhubung ke data mahasiswa." berarti akun Anda belum ditautkan ke biodata mahasiswa — hubungi bagian akademik.

Dasbor Mahasiswa: tile identitas dan grafik

Tile di kanan memuat nama Anda, NIM · program studi · Angkatan, penanda status (misalnya Aktif atau Cuti), dan Semester ke-N. Empat angkanya:

IPK Kumulatif dan IPS Terakhir. Bila tertulis — dengan keterangan "Belum dihitung — hubungi bagian akademik", Anda sudah punya SKS lulus tetapi indeks prestasinya belum dihitung bagian akademik — itu bukan nilai nol.
SKS Lulus, beserta jumlah mata kuliah yang lulus.
Kotak keempat: Tagihan belum lunas (jumlah tagihan) bila kampus memakai modul Keuangan, atau Semester Ditempuh bila tidak.

Bagian bawah tile berisi tautan KHS, Transkrip, dan — bila modul Keuangan aktif — Tagihan. Di bawahnya ada grafik IPS per Semester, SKS per Semester, Status Mata Kuliah, Komposisi Nilai, IPS Saya vs Prodi vs Kampus, dan — bila pengukuran OBE diaktifkan — Capaian CPL Saya, lalu kalender jadwal. Dasbor mahasiswa tidak punya tombol segarkan; muat ulang halaman untuk angka terbaru.

Dasbor Siakad dan Prodi: Denyut hari ini

Kartu Denyut hari ini tampil bagi operator di panel Siakad (peran bawaan admin, admin BAA, admin keuangan, dan admin PKL) dan di panel Prodi (admin prodi dan kaprodi). Keterangannya menyebut tanggal dan cakupannya: seluruh kampus di Siakad, prodi ini di Prodi. Tautan Kalender jadwal membuka kalender pertemuan.

Empat angkanya: Pertemuan hari ini, Berlangsung, Selesai, dan Dibatalkan / libur. Bilah di bawahnya menggambar bagian pertemuan yang selesai, berlangsung, belum dimulai (terjadwal atau dipindah), dan batal atau libur. Daftar antreannya:

record gagal sinkron ke Feeder PDDIKTI — dibaca dari rekapan terjadwal yang sama dengan tile; Tinjau membuka Sync Logs. Di panel Prodi butir ini tampil tanpa tautan, karena halaman log sinkronisasi hanya ada di panel Siakad.
pengajuan reschedule menunggu persetujuan — Tinjau membuka Pengajuan Reschedule.
mahasiswa dengan KRS menunggu persetujuan — pada semester KRS yang sedang aktif; Tinjau membuka Pengajuan KRS.
pertemuan hari ini belum punya dosen pengajar — Tinjau membuka Kalender Jadwal.

Bila tidak ada satu pun, kartu menampilkan "Tidak ada yang menunggu keputusan hari ini."

Dasbor Siakad dan Prodi: tile ringkas dan Segarkan Data

Tile Ringkas kampus (Siakad) atau Ringkas prodi (Prodi) berketerangan "Dari snapshot, bukan query langsung": angkanya dihitung terjadwal — bawaannya sekali sehari — supaya dasbor tetap ringan dibuka.

Mahasiswa aktif · X% dari N — mahasiswa berstatus aktif dibanding seluruh mahasiswa.
Dosen dan Kelas.
Sukses sinkron — persentase record yang sudah tersinkron ke Feeder, beserta "x dari y". Hijau mulai 95%, kuning mulai 80%, merah di bawahnya.

Catatan kecil bisa muncul di bawah angka: N mahasiswa tanpa riwayat dan N status tak terbaca — tabel referensi tertinggal dari Feeder. Bagian bawah tile menyebut umur rekapannya ("Diperbarui …" atau "Belum pernah dihitung"), dan di panel Siakad ada tautan Sinkronisasi.

Di bawahnya: grafik Komposisi Mahasiswa, Volume Entitas, Kesehatan Integrasi PDDIKTI, Status Sinkronisasi per Kategori, Rata-rata IPK & IPS per Prodi (Siakad) atau IPK & IPS per Angkatan (Prodi), dan — bila pengukuran OBE diaktifkan — grafik ketercapaian CPL; kalender jadwal ada di paling bawah.

Tombol Segarkan Data di kepala halaman menghitung ulang rekapan itu saat itu juga — di Siakad untuk seluruh kampus, di Prodi untuk prodi Anda saja. Bila tile belum berubah sesudah menekannya, muat ulang halaman.

Dasbor PMB: Perlu tindakan dan Ringkas gelombang

Kartu ini hanya tampil bagi akun berperan panitia PMB dan super admin — calon mahasiswa yang masuk ke panel yang sama tidak melihatnya. Keterangannya menyebut gelombang yang sedang berlangsung beserta tanggal tutupnya dan sisa harinya, atau "Tidak ada gelombang yang sedang berlangsung." Tautan Semua pendaftar membuka daftar pendaftar.

Angka: Pendaftar baru hari ini, Berkas menunggu verifikasi, Lulus, belum daftar ulang, dan Tagihan belum lunas. Angka kartu ini mencakup seluruh gelombang.
Antrean: berkas pendaftar menunggu verifikasi panitia dan pendaftar lulus seleksi belum daftar ulang (keduanya menuju Pendaftar), serta tagihan pendaftaran belum lunas (menuju Pembayaran). Bila kosong: "Tidak ada berkas, daftar ulang, maupun tagihan yang menunggu."

Tile Ringkas gelombang hanya menghitung gelombang yang sedang berlangsung — atau seluruh pendaftar bila tidak ada yang berlangsung: Pendaftar, Terverifikasi, Lulus seleksi, dan Terdaftar (daftar ulang). Bagian bawahnya menyebut Kuota terisi X% dari N bila gelombang punya kuota, dan tautan Gelombang. Di bawahnya enam grafik: Funnel Pendaftar, Status Tagihan Pendaftaran, Pendaftar per Gelombang, Pendaftar per Prodi, Pendaftar per Jalur, dan Tren Pendaftar.

Dasbor CMS

Kartu Perlu tindakan berketerangan "Draf yang belum terbit dan pesan masuk yang belum ditangani". Angkanya: Pesan masuk baru, Draf berita, Berita terbit, dan Pengumuman aktif. Antreannya: pesan masuk belum ditangani (menuju Pesan Masuk) dan draf berita menunggu diterbitkan (menuju Berita). Tautan Kelola berita ada di pojok kartu.

Tile di sebelahnya memuat enam angka isi website: Berita, Pengumuman Aktif, Unduhan, FAQ, Halaman Statis, dan Pesan Masuk. Di bawahnya grafik Tren Publikasi, Berita Terpopuler, dan Status Pesan Masuk, lalu tabel Berita Terbaru dan Pesan Masuk Terbaru.

Dasbor Keuangan

Kartu Perlu tindakan berketerangan "Per [tanggal hari ini]". Angkanya: Pembayaran menunggu verifikasi, Tagihan lewat jatuh tempo, Jatuh tempo 7 hari ke depan, dan Kas bersaldo negatif. Antreannya: pembayaran menunggu verifikasi bendahara (menuju Pembayaran), tagihan belum lunas yang sudah lewat jatuh tempo (menuju Tagihan), dan kas/bank bersaldo negatif — yang terakhir tanpa tautan, karena yang perlu diperiksa adalah jurnalnya. Tautan Semua tagihan ada di pojok kartu.

Tile Ringkas keuangan: Saldo seluruh kas (dalam rupiah), Tagihan belum lunas, Pembayaran terverifikasi bulan ini, dan Kas / bank aktif, dengan catatan "Saldo dihitung dari jurnal" dan tautan Arus kas. Di bawahnya kartu Saldo Kas & Bank dan Tunggakan per Jenis, lalu dua grafik berdampingan: Tren Penerimaan dan Pendapatan vs Beban.

Dasbor E-Learning dan Peserta

Di panel /elearning, kartu Perlu tindakan tampil bagi pemegang izin halaman Kelengkapan Kelas. Keterangannya menyebut semester yang dipantau, misalnya "Kelengkapan materi semester … & pelatihan". Angkanya: Kelas belum lengkap, Kelas dipantau, Pelatihan belum lengkap, dan Pelatihan dipantau. Antreannya:

kelas belum punya materi sama sekali, kelas baru sebagian pertemuannya bermateri, dan kelas belum punya jadwal pertemuan — menuju Kelengkapan Kelas;
pelatihan punya peserta menunggu verifikasi, dan pelatihan selesai dengan sertifikat tertunggak — menuju Kelengkapan Pelatihan.

Semuanya dalam cakupan Anda; bila tak ada yang tertinggal: "Semua kelas dan pelatihan dalam cakupan Anda sudah lengkap." Tile Ringkas kelengkapan ("Dari snapshot halaman Kelengkapan") memuat Kelas lengkap dan Pelatihan lengkap dalam persen, Kelas dengan materi draf, dan Pelatihan dengan materi draf, dengan tautan Kelengkapan pelatihan.

Di panel /peserta, kartu Hari ini memuat Tugas perlu dikumpulkan, Pelatihan sedang berjalan, Pelatihan diikuti, dan Menunggu verifikasi, dengan antrean per tugas yang belum dikumpulkan dan pendaftaran yang menunggu verifikasi penyelenggara, serta tautan Pelatihan saya. Tile bertajuk nama Anda memuat Pelatihan diikuti, Sedang diikuti, Lulus, dan Sertifikat diterbitkan.

Dasbor Ujian Online dan E-Presensi

Di panel /cbt, baris pertama berisi tabel Perlu Tindakan — ujian yang sudah berjalan, yang masih menunggu koreksi di atas — dengan kolom Menunggu koreksi, Butir perlu ditinjau, dan Jendela ditutup, serta tombol Analisis butir. Di sebelahnya angka ringkas Bank Soal, Ujian Terbit, Sedang Mengerjakan, dan Peringatan Hari Ini. Selama belum ada peserta yang mulai mengerjakan, tabelnya bertuliskan "Belum ada ujian yang berjalan".

Di panel /epresensi, kartu pertama menyebut status absen Anda hari ini — misalnya "Sudah absen hari ini", "Belum absen …", atau hari libur — dengan tombol Ke Halaman Absen. Di sebelahnya Sisa kuota cuti tahun berjalan, lalu rekap bulan ini (Hadir, Telat, Alfa, Cuti / Izin) dan Pengajuan terbaru milik Anda.

Dasbor Tracer Study dan Alumni

Di panel /tracer, bagi pemegang izin melihat responden, kartu utamanya berjudul Periode yang sedang dibuka, dengan keterangan "Tingkat respons = Selesai ÷ lulusan sasaran, dalam cakupan prodi Anda." Angkanya: Periode dibuka, Lulusan sasaran, Responden selesai, dan Tingkat respons. Daftarnya satu baris per periode yang dibuka — persentasenya di depan, lalu "… Selesai dari … sasaran · … Draft · dibuka hingga …" — dan Tinjau membuka statistik periode itu. Tautan Semua periode ada di pojok kartu. Tile Respons per prodi menampilkan empat prodi dengan tingkat respons terendah.

Di panel /alumni, kartu Tracer study berketerangan "Kuesioner untuk tahun lulus Anda — satu isian per program studi yang Anda selesaikan." Isinya satu kelompok per program studi yang Anda selesaikan ("[prodi] · Lulus [tanggal] · NIM …") dengan periode yang sedang dibuka dan tombol Isi kuesioner, Lanjutkan, atau Lihat & ubah. Periode yang sudah tutup dan pernah Anda isi tampil di kelompok Riwayat pengisian dengan tombol Lihat jawaban. Tile identitas menghitung Kuesioner dibuka, Belum diisi, Masih draft, dan Pernah diisi.

Dasbor panel pelanggan (/client) memakai pola yang sama; penjelasannya ada di kategori Pemilik Langganan.

[Gambar — dasbor Dosen dengan kartu Hari ini di kiri, tile identitas di kanan, dan baris grafik di bawahnya]