Sebagian besar pekerjaan pemantauan kaprodi bisa diselesaikan dari tiga halaman. Ketiganya memakai pola yang sama: tab di atas tabel memecah data menurut masalahnya, dan angka pada tab adalah jumlah pekerjaan yang tersisa.
Sebaran Jadwal — kelas mana yang belum berjadwal
Jadwal → Sebaran Jadwal memandang dari sisi kelas. Tab yang tersedia:
- Belum Ada Jadwal — kelas sudah dibuka tetapi belum punya satu pun pertemuan. Inilah yang paling mendesak sebelum perkuliahan dimulai.
- Draft — jadwal sudah disusun tetapi belum diaktifkan.
- Aktif — sudah berjalan.
Tiap baris menampilkan jumlah peserta, jumlah jadwal, jumlah jadwal aktif, dan jumlah jadwal ujian. Dari tiap baris Anda bisa melihat jadwalnya, mengaturnya, atau melompat ke tampilan kalender.
Monitor Matakuliah — kelengkapan RPS dan evaluasi
Layanan → Monitor Matakuliah memandang dari sisi mata kuliah dalam kurikulum. Tabnya: Semua, Tanpa RPS, Tanpa Evaluasi, dan Lengkap.
Ambang "cukup" untuk RPS bukan sekadar "ada atau tidak", melainkan jumlah pertemuan minimum yang ditetapkan kampus di Pengaturan Akademik. Mata kuliah yang punya RPS tetapi jumlah pertemuannya kurang dari ambang itu tetap dihitung belum lengkap.
Halaman ini punya dua cara pandang: tanpa memilih kurikulum, satu baris mewakili satu mata kuliah; setelah memilih kurikulum, satu baris mewakili satu mata kuliah dalam kurikulum tersebut. Gunakan yang kedua saat menyiapkan kurikulum tertentu.
Dari tiap baris tersedia jalan pintas langsung ke halaman RPS dan rencana evaluasi mata kuliah tersebut.
Monitoring Kelas Kuliah — penurunan RPS dan bentrok
Jadwal → Monitoring Kelas Kuliah menunjukkan sejauh mana RPS sudah diturunkan menjadi pertemuan berjadwal untuk tiap kelas, lewat tab Tanpa RPS, Belum Generate, Sebagian, dan Lengkap.
Tiga tab berikutnya adalah alat mutu yang paling berharga menjelang awal semester:
- Bentrok Ruangan — dua pertemuan berbagi ruangan pada waktu yang beririsan.
- Bentrok Dosen — satu dosen dijadwalkan di dua tempat pada waktu yang sama.
- Bentrok MHS — ada mahasiswa yang dua kelasnya beririsan waktu.
Dua tab lagi menjawab masalah yang berbeda sifatnya: Tanpa Dosen untuk kelas yang sudah dibuka tetapi belum punya pengampu, dan Tanpa Peserta untuk kelas yang tidak dipilih satu pun mahasiswa. Keduanya paling berguna beberapa hari setelah KRS ditutup — kelas tanpa peserta biasanya layak ditutup, dan kelas tanpa dosen tidak akan pernah menghasilkan nilai.
Tersedia pula kolom kemajuan pertemuan yang sudah terlaksana dan kelengkapan nilai per kelas — berguna untuk mengejar dosen menjelang batas akhir input nilai.
Meninjau pengajuan reschedule
Jadwal → Pengajuan Reschedule memuat usulan penggeseran pertemuan yang diajukan dosen prodi Anda, dengan tab Menunggu, Disetujui, Ditolak, dan Semua. Tiap baris menampilkan jadwal sekarang berdampingan dengan usulannya beserta alasannya.
Menyetujui akan menggeser pertemuannya sekaligus memberi tahu dosen pemohon; menolak juga memberi tahu, disertai alasan Anda. Pemberitahuan pengajuan hanya sampai ke peninjau yang berwenang atas prodi terkait.
Grup Jadwal — ujian prodi Anda di dalam rangkaian kampus
Jadwal → Grup Jadwal memuat rangkaian jadwal bertema seperti UTS dan UAS: grup milik prodi Anda, dan grup milik kampus yang berlaku untuk semua prodi. Grup kampus sengaja tetap terlihat, supaya prodi tidak membuat duplikat rangkaian yang sudah dibuat institusi.
Di dalam grup kampus sekalipun, panel Prodi hanya menampilkan dan menyentuh jadwal prodi Anda sendiri. Isi tab Jadwal, Publish Semua, Cetak Kartu Massal, Export Excel, angka Presensi, angka di Ringkasan, dan kolom Published X/Y di daftar grup semuanya terbatas pada jadwal prodi Anda — jadwal prodi lain di grup yang sama tidak terlihat dan tidak ikut terbit atau tercetak. Generate dari Kelas pun hanya menawarkan kelas prodi Anda. Tata caranya dijelaskan pada halaman Jadwal Ujian Massal: Grup Jadwal, Kartu Peserta, dan Daftar Hadir Ujian di kategori Admin Akademik.
Laporan Periode
Layanan → Laporan Periode menyatukan progres pengisian nilai, status bimbingan dan aktivitas, serta rekap angket kelas, dosen, dan unit layanan dalam satu halaman dengan satu pemilih periode — ter-scope prodi Anda. Bagi kaprodi, inilah halaman paling ringkas untuk menjawab "apa yang belum beres semester ini". Rinciannya dijelaskan pada halaman Laporan Periode di kategori Admin Akademik.
Mencetak hasil pemantauan
Sebaran Jadwal dan Monitor Matakuliah punya tindakan Cetak yang menghasilkan PDF sesuai tab dan penyaring yang sedang aktif. Mencetak dari tab "Tanpa RPS" menghasilkan daftar mata kuliah tanpa RPS saja — cocok dilampirkan ke undangan rapat prodi, tanpa perlu menyalin ulang ke lembar terpisah.
Angka yang belum berubah
Ketiga halaman ini memakai ringkasan yang disegarkan berkala supaya tetap cepat meski datanya besar. Kalau Anda baru saja mengubah sesuatu dan angkanya belum bergeser, gunakan tindakan Refresh Cache di bagian atas halaman.
[Gambar — Monitoring Kelas Kuliah dengan tab bentrok dan angka pada tiap tab]