Aturan bimbingan tidak selalu seragam sekampus. Prodi teknik boleh saja menuntut sepuluh sesi bimbingan sementara prodi lain cukup enam; komponen penilaian sidang pun sering berbeda. Setting → Bimbingan & Aktivitas di panel Prodi adalah tempat Anda menetapkan perbedaan itu.
Halaman ini terkunci pada program studi Anda — tidak ada pemilih cakupan, dan tidak ada cara mengubah pengaturan prodi lain dari sini.
Menimpa berarti menggantikan
Aturan terpentingnya satu kalimat: begitu prodi Anda menetapkan sesuatu, nilai institusi tidak lagi ikut dipakai untuk hal itu. Daftar jenis aktivitas prodi menggantikan daftar kampus, bukan menambahnya. Kalau yang Anda inginkan adalah daftar kampus ditambah satu jenis, tulis ulang daftar lengkapnya di sini.
Sebaliknya, aspek yang Anda biarkan mengikuti pengaturan Siakad akan ikut berubah saat kebijakan kampus berubah. Itu memang gunanya: mematikan penimpaan menghapus baris prodi, bukan menyalin nilai kampus ke dalamnya. Salinan beku akan tertinggal diam-diam saat institusi memperbarui kebijakannya.
Yang bisa Anda tetapkan
- Jenis aktivitas yang termasuk tiap kategori bimbingan, beserta jenis bawaannya.
- Minimal sesi bimbingan sebelum mahasiswa dianggap memenuhi syarat.
- Kategori kegiatan untuk keperluan beban kerja dosen.
- Komponen penilaian sidang beserta bobotnya, terpisah untuk pembimbing dan penguji.
- Bobot antar-penilai — porsi suara Pembimbing 1 dibanding Pembimbing 2, dan seterusnya.
- Bobot antar-peran — perbandingan pembimbing dan penguji; penguji boleh diberi nol.
- Mata kuliah dan SKS konversi bawaan saat nilai sidang diubah menjadi nilai mata kuliah.
- Isi konversi otomatis begitu seluruh penilai selesai.
- Tampilkan rincian komponen ke mahasiswa — bawaannya mati; nilai akhir tetap terlihat.
- Syarat ujian dan syarat pengajuan khusus prodi Anda.
Tiap tingkat bobot harus berjumlah tepat 100, dan penyimpanan akan ditolak bila tidak. Yang tidak perlu Anda khawatirkan: aktivitas yang penilainya lebih sedikit dari yang diatur tetap dihitung benar — pembagi hanya menjumlahkan penilai yang benar-benar ada.
Yang tetap milik institusi
Tiga hal sengaja tidak bisa ditimpa prodi: daftar kategori bimbingan itu sendiri, label menunya, dan label peran penilai. Alasannya praktis — satu dosen bisa membimbing lintas prodi, dan menu yang sama tidak bisa punya dua nama saat ditampilkan kepadanya.
Bila prodi Anda memerlukan kategori bimbingan yang belum ada, itu permintaan ke operator BAA, bukan sesuatu yang tersembunyi di halaman ini.
Satu jenis aktivitas, satu kategori
Bila Anda memasukkan satu jenis aktivitas ke dua kategori sekaligus, penyimpanan ditolak dengan pesan yang menyebut jenis dan kedua kategorinya. Ini disengaja: sebelumnya tumpang tindih semacam itu diselesaikan diam-diam oleh urutan daftar, sehingga hasilnya bisa berubah tanpa ada yang mengubah apa pun.
Melihat dampaknya
Setelah kebijakan ditetapkan, tab Bimbingan & Aktivitas pada Layanan → Laporan Periode menunjukkan hasilnya: berapa mahasiswa yang sudah selesai, berapa yang berjalan, dan berapa pengajuan yang masih menunggu ditinjau.
Bila seluruh kategori terlaporkan Tidak Terukur, penyebabnya hampir selalu sama: minimal sesi masih nol, sehingga gagasan "selesai" belum terdefinisi.
[Gambar — halaman Bimbingan & Aktivitas panel Prodi dengan bagian komponen dan bobot]